WindowsでWPSのデータ比較を使う方法

WPSのデータ比較は、以下の索引から8つの操作ガイドで確認できます。8つのトピックはすべて会員向け機能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. Smart Toolbox - 重複データをマーク

操作手順: 会員限定 → Smart Toolbox → データ比較 → 重複データをマーク

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較メニューを開き、重複データをマークを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. マークを確定をクリックします。
7. 強調表示された重複データを確認します。

成功条件

• 選択した範囲内の重複項目が強調表示されます。
• そのままワークシートの確認、編集、保存を続けられます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 開始前に、選択したデータ構造が比較可能であることを確認してください。

2. Smart Toolbox - 重複データを抽出

操作手順: 会員限定 → Smart Toolbox → データ比較 → 重複データを抽出

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較メニューを開き、重複データを抽出を選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. 新しいワークシートに抽出をクリックします。
7. 新しいワークシートで抽出された重複データを確認します。

成功条件

• 新しいワークシートが作成されます。
• 重複データが新しいワークシートに抽出されます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 結果を抽出する前に、選択した範囲に必要なデータがすべて含まれていることを確認してください。

3. Smart Toolbox - 相違データを強調表示

操作手順: 会員限定 → Smart Toolbox → データ比較 → 相違データをマーク

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較メニューを開き、相違データをマークを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. マークを確定をクリックします。
7. 強調表示された相違データを確認します。

成功条件

• 相違項目が強調表示されます。
• 一致しない項目を手動で引き続き確認できます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 2つの範囲またはワークシートが比較可能であることを確認してください。

4. Smart Toolbox - 相違データを抽出

操作手順: 会員限定 → Smart Toolbox → データ比較 → 相違データを抽出

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. 会員限定タブをクリックします。
3. Smart Toolboxをクリックします。
4. データ比較メニューを開き、相違データを抽出を選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. 新しいワークシートに抽出をクリックします。
7. 新しいワークシートで抽出された相違データを確認します。

成功条件

• 新しいワークシートが作成されます。
• 相違データが新しいワークシートに抽出されます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 抽出結果は、集計やエクスポートに活用できます。

5. データタブ - 重複データを強調表示

操作手順: データ → データ比較 → 重複データをマーク

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. データタブをクリックします。
3. データ比較メニューを開きます。
4. 重複データをマークを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. マークを確定をクリックします。
7. 強調表示された重複データを確認します。

成功条件

• 重複データが強調表示されます。
• 現在のワークシートは引き続き編集できます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 結果が多い場合は、後続の確認にフィルターを使用してください。

6. データタブ - 重複データを抽出

操作手順: データ → データ比較 → 重複データを抽出

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. データタブをクリックします。
3. データ比較メニューを開きます。
4. 重複データを抽出を選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. 新しいワークシートに抽出をクリックします。
7. 新しいワークシートで重複データを確認します。

成功条件

• 新しいワークシートが作成されます。
• 重複データは、整理しやすいように別途出力されます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 抽出後も、新しいワークシートを引き続き編集または保存できます。

7. データタブ - 相違データを強調表示

操作手順: データ → データ比較 → 相違データをマーク

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. データタブをクリックします。
3. データ比較メニューを開きます。
4. 相違データをマークを選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. マークを確定をクリックします。
7. 強調表示された相違データを確認します。

成功条件

• 相違データが強調表示されます。
• 一致しない項目を引き続き特定して処理できます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 照合作業では、先に元のワークシートをバックアップしておくと便利です。

8. データタブ - 相違データを抽出

操作手順: データ → データ比較 → 相違データを抽出

1. 比較するデータ範囲を選択します。
2. データタブをクリックします。
3. データ比較メニューを開きます。
4. 相違データを抽出を選択します。
5. 比較条件と比較範囲を設定します。
6. 新しいワークシートに抽出をクリックします。
7. 新しいワークシートで相違データを確認します。

成功条件

• 新しいワークシートが作成されます。
• 相違データは、後で分析できるように別途抽出されます。

利用時のヒント

• この機能を利用するには、有効な会員アカウントが必要です。
• 抽出結果は、差異確認用の一覧として利用できます。