WPS データ比較に関するよくある質問は、通常、会員アクセス、結果の種類、機能の場所に関するものです。このセクションでは、よくある5つの質問と用語集を紹介します。
FAQ
データ比較の項目が見つからないのはなぜですか?
- Windows版のWPS Sheetsを使用していることを確認してください。
- スプレッドシートファイルを開き、作業したいワークシートに切り替えます。
- 会員限定のデータタブ、またはスマートツールボックスを確認してください。
- アカウントにログインしていることを確認してください。機能を使用する場合は、会員資格が有効であることもご確認ください。
データ比較の利用には会員登録が必要ですか?
- はい。機能の説明に、会員登録が必要であることが示されています。
- お使いのアカウントに会員アクセス権がない場合、関連する項目は利用できないことがあります。
- 有効な会員アカウントでログインした後、もう一度データ比較メニューを開いてください。
「重複データをマーク」と「重複データを抽出」の違いは何ですか?
- 「重複データをマーク」は、元の範囲内で重複している項目を強調表示します。
- 「重複データを抽出」は、重複している項目を新しいワークシートに出力します。
- 元の位置で結果を確認したい場合はマークを使用し、結果を別シートで確認したい場合は抽出を使用してください。
「異なるデータをマーク」または「異なるデータを抽出」は、どのような場合に使いますか?
- 「異なるデータをマーク」は、元のシート上で不一致の項目を直接特定したい場合に適しています。
- 「異なるデータを抽出」は、不一致の項目を別のワークシートにまとめたい場合に適しています。
- どちらも、照合作業、シート間チェック、バージョン確認に役立ちます。
抽出結果が新しいワークシートに配置されるのはなぜですか?
- 抽出操作では、後続の作業をしやすくするために結果を別に出力します。
- これにより、元のデータ範囲への影響を抑えられます。
- また、新しいワークシートのほうが、レポート作成、エクスポート、追加のフィルタリングにも便利です。
用語集
| 用語 | 意味 | この機能での役割 |
|---|---|---|
| データ比較 | 2つの範囲またはワークシート間のデータの違いを比較すること | 重複項目や相違項目を見つけるために使用します |
| 重複データをマーク | 元の範囲内で重複した内容を強調表示すること | 重複結果をすばやく確認するのに便利です |
| 重複データを抽出 | 重複した内容を新しいワークシートに出力すること | 重複結果を分けて整理するのに便利です |
| 異なるデータをマーク | 元の範囲内で異なる内容を強調表示すること | 不一致の項目を直接特定するのに便利です |
| 異なるデータを抽出 | 異なる内容を新しいワークシートに出力すること | 集計や後続の分析に便利です |
| スマートツールボックス | 会員限定内にあるツール集の項目 | データ比較を開く方法の1つ |
| データタブ | スプレッドシート画面上部のリボンにあるデータ処理エリア | データ比較を開くもう1つの方法 |