macOS版WPSの並べ替えを使うと、共同編集のスプレッドシートデータを列の値で素早く整理できます。このガイドでは3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
並べ替えは、macOS版WPS Officeに搭載されたスプレッドシート機能です。選択した条件に基づいて共同編集シートの行を並べ替え、チームで順序付けされたデータを確認し、そのまま編集を続けやすくします。
主な機能:
- クイック並べ替え: 現在の列を昇順または降順で並べ替え、文字、数値、日付をすばやく確認できます。
- ユーザー設定の並べ替え: 主キー、並べ替えの基準、順序、複数レベルを設定して、より複雑なデータ整理に対応できます。
- その他の設定: 行単位または列単位での並べ替え、大文字と小文字を区別する並べ替えなどの詳細を調整できます。
この機能は、プロジェクト管理表、共有連絡先リスト、共同でのデータ確認に役立ちます。並べ替えを実行する前に、関連する行データの対応がずれないよう、データ範囲と見出し設定を確認してください。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの並べ替えにはネットワーク接続は不要です。共同編集の同期とバージョン復元にはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象のシートに編集権限があることを確認することを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheetを開き、共同編集シートを開いたうえで、[データ] タブに並べ替え項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 昇順、降順、ユーザー設定の並べ替え、複数レベルでの並べ替えに対応し、行単位または列単位での並べ替えや大文字と小文字の区別などの追加設定も利用できます。 | Excelは、文字、数値、日付と時刻、複数列、色、アイコン、ユーザー設定リストによる並べ替えに対応しています。 | Google Sheetsは、アルファベット順または数値順での並べ替え、追加の並べ替え列の設定、フィルタを使った並べ替えに対応しています。 | Notionは、データベースビューでプロパティによる並べ替えや、複数の並べ替え条件の順序変更に対応しています。 | Acrobatは、列によるスプレッドシートデータの並べ替えではなく、ページの移動やコピーなど、PDFページの整理に重点を置いています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、macOSの共同編集スプレッドシートの操作フロー内で、クイック並べ替え、ユーザー設定の並べ替え、追加の並べ替え設定をまとめて利用できます。 | WPSとの比較: Excelは、色、アイコン、ユーザー設定リストによる並べ替えを含む、より幅広い並べ替え機能を案内しており、分析重視のスプレッドシート用途により適しています。 | WPSとの比較: Google Sheetsは、複数の並べ替え列やフィルタベースの操作に対応していますが、その案内はブラウザ中心のシート操作を前提としています。 | WPSとの比較: Notionの並べ替えは、従来のスプレッドシートの並べ替えダイアログではなく、データベースのプロパティとビュー向けに設計されています。 | WPSとの比較: AcrobatはPDFページの整理を目的とした製品のため、共同編集スプレッドシートの行の並べ替えには対応していません。 |
| 公式ソース | — | Excelで範囲またはテーブル内のデータを並べ替える | データを並べ替えてフィルターする | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | デスクトップ版 Acrobat で PDF 内のページを移動またはコピーする |
総合結論
macOSで共同編集のスプレッドシートデータをすばやく並べ替えることが主な目的であれば、WPSではクイック並べ替え、ユーザー設定の並べ替え、追加設定を1か所で利用できる直接的な操作フローを提供しています。より幅広い形式ベースの並べ替えや、データベース型のビュー管理が必要な場合は、他の製品のほうが用途に適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 売上リストの整理 | 営業チームと運用チーム | 連絡先リストを優先順位順に確認しにくい | クイック並べ替えを使って、名前、地域、またはフォローアップ日で並べ替えます |
| 2 | プロジェクトのタスクスケジュール管理 | プロジェクトマネージャーと共同作業者 | 複数列のタスクデータを段階的に整理する必要がある | ユーザー設定の並べ替えを使って、主キーと副キーを設定します |
| 3 | データ確認 | 経理チームと管理部門 | 見出し行まで誤ってデータと一緒に並べ替えてしまうことがある | ユーザー設定の並べ替えで見出しオプションを有効にします |
| 4 | 横方向データの確認 | 分析担当者とレポート利用者 | 並べ替えの方向を行と列で切り替える必要がある場合がある | その他の設定で並べ替え方向を調整します |
| 5 | 共同編集シートの整理 | チームメンバー | 並べ替え後、全員が同じ更新済みの順序を確認できる必要がある | 共同編集シートで並べ替えを行うと、結果がクラウド経由で同期されます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 基本的なスプレッドシートの並べ替え | クイック並べ替え、ユーザー設定の並べ替え、その他の設定を利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | クラウド容量 1 GB | 対象プランではクラウド容量 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | テンプレートのダウンロード数に制限あり | 高度なテンプレート、またはより幅広いテンプレートを利用可能 |
| PDF と拡張ツール | 基本的な PDF 機能を利用可能 | より多くの PDF ツールと追加の高度な機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な共同編集シートの並べ替え | 無料版 | 並べ替え機能自体は会員登録なしで利用でき、昇順、降順、複数レベルの並べ替えに対応しています |
| より多くのクラウド容量と幅広い Office 機能 | WPS Premium | より多くの保存容量、テンプレート、追加の Office 機能も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page