Android版 WPS Officeのファイルを共有では、現在のスプレッドシートを元のファイル形式のまま送信できます。主なタスクは3件あり、そのうち3件はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料の行数と一致 |
| メンバーシップ関連の項目 | 0 | 一覧内のメンバーシップ関連の行数と一致 |
この機能について
概要
ファイルを共有は、Android版 WPS Officeのスプレッドシートで使える共有機能です。現在のスプレッドシートを元のファイルとして送信でき、.xlsx や .xls などの形式と編集可能なドキュメント構造を保持できます。
主な機能:
- 現在のスプレッドシートを、一般的な共有チャネルを通じてファイルとして送信できます。
- 送信前に、リンク共有とファイル共有のどちらかを選択できます。
- 受信者側でも、スプレッドシートの形式と編集構造を保持できます。
この機能は、ワークシートの共同作業、レポート提出、アプリ間での送信、元のスプレッドシート形式を保持したままファイルを渡したい場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | オンライン共有チャネルまたはリンク共有を利用する場合は、ネットワーク接続が必要です |
| その他 | 端末に共有先アプリがインストールされている必要があります。また、一部の場面ではログイン後のほうがスムーズに利用できます |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスプレッドシートを開き、ドキュメント上部付近に共有の項目が表示されることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidで現在のスプレッドシートを元のファイルとして共有でき、.xlsx や .xls などの形式を保持したまま、同じ操作フロー内でファイル共有とリンク共有を区別できます。 | Microsoft Wordの共有ガイダンスは、クラウドベースの共有と共同作業に重点を置いています。公式の操作フローはShareとOneDriveが中心で、プラットフォームによってはコピーの送信にも対応しています。 | Google Workspaceは、Drive、Gmail、Chatをまたいだ安全なファイル共有を重視しており、社内外の共有に対して閲覧、コメント、編集の権限を設定できます。 | Notionは、ページ共有、ユーザー招待、リンクのコピー、権限管理付きのWeb公開に重点を置いています。 | Adobe Acrobatは、デバイスをまたいで閲覧やコメントを行うためのPDFリンク共有に重点を置いています。 |
| WPSのメリット | メリット: Androidアプリから元のスプレッドシートファイルを直接送信しやすい点です。特長: 1つの共有フローの中で、ファイル共有とリンク共有が明確に分かれています。 | WPSと比べると、公式の操作フローはクラウドストレージと共有リンクが中心で、主要な共有手順ではOneDriveが必要になることがよくあります。 | WPSと比べると、Googleはクラウド権限とワークスペースベースの共有を重視している一方、WPSは元のスプレッドシートファイルそのものを送信するのにより直接的です。 | WPSと比べると、Notionはページ共同編集やWeb公開に強みがありますが、.xlsx や .xls 形式の編集可能なスプレッドシートファイルの送信を中心とした設計ではありません。 | WPSと比べると、AdobeはPDFの共有とレビュー向けであるため、編集可能なスプレッドシートファイルの受け渡しにはあまり適していません。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントを共有 | オンラインでファイルを送信・共有 | 共有と権限の設定 | AcrobatでPDFリンクを共有する |
総合評価
Android端末からスプレッドシートを元のファイル形式のまま送信したい場合、WPSならより直接的なモバイル操作で対応できます。クラウドでの共同作業、ページ公開、PDFレビューを優先する場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途に適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 編集可能なレポートを送信する | オフィススタッフ | 受信者がスプレッドシートを引き続き編集する必要がある | ファイルを共有を使って.xlsxファイルを送信する |
| 2 | アプリをまたいでスプレッドシートを送信する | モバイルワーカー | スマートフォンからチャットアプリやメールアプリへ直接ファイルを送信する必要がある | 共有メニューからAndroidの共有先を呼び出す |
| 3 | 適切な共有方法を選ぶ | チームの共同作業者 | リンクを送るべきか元のファイルを送るべきか判断しにくい | 共同作業にはリンク共有、ファイルの受け渡しにはファイルを共有を選択する |
| 4 | 元の形式を保持する | 経理、総務、教員 | 画像ベースの共有ではスプレッドシートの構造が失われる可能性がある | 元の形式と編集機能を維持するには、ファイルを共有を使用する |
| 5 | 外部の連絡先にファイルを送信する | 社外対応を行う担当者 | 受信者が一般的なスプレッドシート形式を必要としている | .xlsx などの標準的なスプレッドシートファイルを送信する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| ファイルを共有の基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ より幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて20 GB以上 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | テンプレートに関する特典をさらに利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートファイルをたまに共有する | 無料版 | 日常的な送信には、ファイルを共有の基本機能で十分です |
| より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス機能が必要 | WPS Premium | より多くのストレージ、テンプレート、拡張されたオフィス機能が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page