「ファイルを共有」に関するよくある質問は、通常、ファイルの送信、受信者側の互換性、適切な共有方法の選び方に集中します。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
共有するファイルのサイズが大きすぎる場合はどうすればよいですか?
- 現在の共有先に添付ファイルのサイズ制限があるかどうかを確認してください。
- 元のファイルを送信する必要がある場合は、送信前にファイルサイズを小さくしてみてください。
- リンク共有に切り替えると、受信者はリンクから内容にアクセスできます。
受信者がファイルを開けない場合はどうすればよいですか?
- 送信したファイルが .xlsx などの一般的なスプレッドシート形式であることを確認してください。
- 互換性のあるスプレッドシートアプリで開くよう、受信者に依頼してください。
- 問題が解決しない場合は、ファイルを再送信するか、別の互換性のある形式を試してください。
ファイル共有ではなくリンク共有を使うべきなのはどのような場合ですか?
- 複数のユーザーがオンラインで閲覧または共同編集する必要がある場合は、リンク共有を使用してください。
- 受信者が引き続き編集するために元のファイルを必要とする場合は、ファイル共有を使用してください。
- オンラインアクセス、権限管理、または元の形式での受け渡しが必要かどうかに応じて選択してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ファイルを共有 | 現在のドキュメントを元のファイルのまま他のユーザーに送信する共有方法です。 |
| リンク共有 | アクセス用リンクを通じて内容を共有する方法で、オンライン閲覧や共同編集によく使用されます。 |
| 元のファイル形式 | .xlsx や .xls など、スプレッドシートソフトで開ける編集可能なスプレッドシート形式です。 |