Android版WPSのドキュメントのスリム化：概要

WPSのドキュメントのスリム化は、Android向けのスプレッドシートファイルサイズ最適化機能です。中核となるタスクは2件あり、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は2件です。

概要

項目	値	注記
中核タスク	2	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	一覧内の会員登録必須行数と一致
バージョンの目安	Android版WPS Officeの最新バージョンを推奨	すべての導線が表示されることを確認しやすくなります

この機能について

概要

ドキュメントのスリム化は、Android版WPS Officeのスプレッドシートで利用できるファイル最適化機能です。画像の最適化や不要データの削除によってスプレッドシートのサイズを小さくし、転送効率や読み込み速度の向上に役立ちます。

主な機能:

機能を開くと、圧縮可能な内容を自動で分析します。
サイズ縮小を開始する前に、元のファイルを任意でバックアップできます。
同じ機能を開ける導線が2つ用意されています。

この機能は、大きなスプレッドシートを送信したいとき、モバイル端末での待ち時間を短縮したいとき、または最適化前の元ファイルを保持しておきたいときに便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在のWPS Officeアプリをインストールして実行できるAndroid端末
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンを推奨
ネットワーク	機能へのアクセスと会員ステータスの確認のため、安定した接続を推奨
その他	利用可能なアカウントでログインしてください。この機能は会員限定です。バックアップファイルと最適化後のファイルを保存できる十分なローカルストレージも必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール	Android端末にWPS Officeをインストールし、ログインしてスプレッドシートファイルを開きます
インストール後の確認	任意のスプレッドシートを開き、上部メニューバーの「☰」をタップして、「すべてのサービス」または「その他の出力変換」に「ドキュメントのスリム化」が表示されるか確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Androidのスプレッドシートでは、WPSでファイルを分析し、画像を最適化し、不要データを削除し、必要に応じてサイズ縮小前に元のファイルをバックアップできます。	Microsoft Officeでは、画像の圧縮や画像編集データの削除によってドキュメントサイズを小さくできます。公式ページでは画像単位の最適化が中心に案内されており、これらの機能は Microsoft 365 for the web では利用できないと説明されています。	Google Docsの公式ヘルプでは、画像の切り抜きや透明度、明るさ、コントラストなどの画像調整が紹介されていますが、公開ヘルプページには、スプレッドシート全体のサイズをワンクリックで縮小する組み込み機能についての説明はありません。	Notionでは、ファイルやメディアのアップロード、埋め込み、サイズ変更、管理に対応しており、ヘルプページではプランごとのファイルサイズ上限も案内されています。ただし、既存のスプレッドシートファイルをワンクリックでスリム化するツールについての説明はありません。	Adobe Acrobatでは、圧縮レベルを選べるオンラインPDF圧縮を提供しており、圧縮によって画像解像度の低下や未使用メタデータの削除が行われ、ファイルサイズを小さくできると説明しています。
WPSの強み	特長: WPSは、Androidのスプレッドシート内で分析、バックアップ、ファイルサイズ縮小をまとめて行えます。差別化ポイント: アプリ内に2つの導線があり、ファイル共有前にモバイルですばやく処理できます。	WPSとの比較: Microsoftの公式案内は、アプリ内で1回の操作でファイルをスリム化するAndroidスプレッドシートの流れではなく、主にデスクトップでの画像圧縮手順に重点を置いています。	WPSとの比較: Googleの公式ページは、画像編集や共同でのドキュメント作業を重視しており、スプレッドシートのファイルサイズ縮小を専用の組み込みワークフローとしては案内していません。	WPSと比べると、Notionはスプレッドシートファイルのサイズ削減よりも、コンテンツの整理やファイル・メディアのアップロード、表示に重点を置いています。	WPSと比べると、Adobeの公式圧縮ワークフローはPDFファイルを中心としており、WPSのほうがAndroidでのスプレッドシートファイルの最適化により適しています。
公式ソース	—	Microsoft Officeで画像ファイルのサイズを縮小する	画像をトリミングして調整する	画像、ファイル、メディア	PDFを圧縮する

総合評価
Androidでスプレッドシートのサイズを直接縮小し、処理前にバックアップも残したい場合、WPSはそのようなモバイル作業に適しています。ほかの製品にもファイルサイズに関連する機能はありますが、公式ページでは画像編集、アップロード制限、PDF圧縮など、近い用途に重点が置かれています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	解決方法
1	送信前にスプレッドシートを圧縮する	モバイルで業務を行うユーザー	スプレッドシートのサイズが大きすぎて、チャットツールやメールで送れない	ドキュメントのスリム化を開き、分析結果を確認して処理を開始します
2	ファイルを開く時間を短縮する	スマートフォンでレポートを確認するユーザー	画像やデータの多いファイルは読み込みに時間がかかることがあります	ファイルサイズを縮小して、スプレッドシートを軽量化します
3	最適化前に元のファイルを保持する	アーカイブ用のコピーが必要なユーザー	処理前に元に戻せる版を残しておきたい	開始前に［元のドキュメントをバックアップ］を選択します
4	複数の入口から利用する	メニューの使い方が異なるユーザー	機能の場所がわからない	［すべてのサービス］または［その他の出力変換］から同じ機能を開きます
5	時間とともに増大したファイルを整理する	同じスプレッドシートを長期間管理しているユーザー	ファイルが徐々に共有や保存しにくくなる	ドキュメントのスリム化を使って、圧縮可能な内容をまとめて処理します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料版	WPS Premium
ドキュメントのスリム化	利用できません	利用できます
サイズ縮小前に元のファイルをバックアップする	この機能では利用できません	処理開始前に利用できます
基本的なPDF機能	一部利用可能	より多くのPDF機能とOffice強化機能を利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
スプレッドシートの閲覧や編集をたまに行う	無料版	基本的なOffice機能だけで十分な場合に適しています
Androidで頻繁にスプレッドシートのサイズを縮小する	WPS Premium	この機能は会員限定のため、頻繁に共有やアーカイブを行う場合により適しています
より多くの保存容量と高度なOfficeツール	WPS Premium	より多くのクラウド容量と幅広いOffice機能も必要な場合に適しています

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