ドキュメントのスリム化には2つの操作ガイドがあります。どちらも会員向けの項目で、以下の一覧から任意の導線を選択できます。
操作ガイド一覧
| 番号 | 項目 | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. すべてのサービスからファイルサイズを小さくする | WPS Premiumが必要 |
| 2 | 2. その他の出力変換からファイルサイズを小さくする | WPS Premiumが必要 |
操作ガイド
1. すべてのサービスからファイルサイズを小さくする
操作手順: スプレッドシート上部のメニューバー「☰」→「すべてのサービス」→「ドキュメントのスリム化」
- 最適化したいスプレッドシートを開きます。
- 上部メニューバーの「☰」アイコンをタップします。
- 「すべてのサービス」をタップします。
- 「ドキュメントのスリム化」を選択します。
- WPSがスプレッドシートを分析し、サイズを削減できる内容を表示するまでお待ちください。
- 必要に応じて「元のドキュメントをバックアップ」を選択します。
- 「開始」をタップして、ファイルサイズ削減を開始します。
- 処理前後のファイルサイズの比較を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: 分析結果とファイルサイズの比較を確認できます。
- 次にできる操作: 最適化後のファイルを開くか、バックアップコピーと比較できます。
- 不要な影響はありません: バックアップを選択した場合、元のファイルはバックアップコピーとして保持されます。
利用時のヒント
- 権限または会員資格: この項目を利用するにはWPS Premiumが必要です。
- 動作環境: 分析および会員資格の確認のため、安定したネットワーク環境を推奨します。
- 補足: 重要なファイルは、開始前に元のファイルをバックアップしてください。
2. その他の出力変換からファイルサイズを小さくする
操作手順: スプレッドシート上部のメニューバー「☰」→「その他の出力変換」→「ドキュメントのスリム化」
- 最適化したいスプレッドシートを開きます。
- 上部メニューバーの「☰」アイコンをタップします。
- 「その他の出力変換」をタップします。
- 「ドキュメントのスリム化」を選択します。
- WPSがスプレッドシートを分析し、サイズを削減できる内容を表示するまでお待ちください。
- 必要に応じて「元のドキュメントをバックアップ」を選択します。
- 「開始」をタップして、ファイルサイズ削減を開始します。
- 処理前後のファイルサイズの比較を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: ページに入ると、分析結果と処理後のサイズ変化を確認できます。
- 次にできる操作: 最適化後のファイルを共有、保存、または比較できます。
- 不要な影響はありません: バックアップを選択した場合、元のバージョンは参照用として引き続き利用できます。
利用時のヒント
- 権限または会員資格: この項目を利用するにはWPS Premiumが必要です。
- 動作環境: ファイルサイズが大きい場合、処理に時間がかかることがあります。
- 補足: どちらの導線からでも同じ機能が開くため、使いやすい方法を選べます。