macOSでWPSの印刷機能を使う方法

WPSの印刷機能は、会員登録なしで利用できる4つの操作ガイドで確認できます。操作インデックスから項目を選び、開始位置と手順に沿って印刷設定または出力を完了してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 印刷設定を開く

開始位置: ファイル操作 → 印刷、または Command+P を押します

1. 共同編集のスプレッドシートを開きます。
2. Command+P を押すか、[ファイル操作] の [印刷] をクリックします。
3. 印刷プレビュー画面を開きます。
4. 右側パネルで利用可能な印刷設定を確認します。

成功条件

• UIの状態: 印刷プレビュー画面が表示されます。
• 次の操作: プリンター、用紙、印刷範囲、拡大縮小の各オプションを続けて設定できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象のドキュメントウィンドウがアクティブでない場合、ショートカットが現在のスプレッドシートに適用されないことがあります。
• 環境上の制限: オンライン共同編集ファイルは、印刷する前に正常に開いている必要があります。

2. ホームタブからドキュメントを印刷する

開始位置: ホームタブ → 印刷ボタン

1. クラウドドキュメントで共同編集のスプレッドシートを開きます。
2. ホームタブをクリックします。
3. [印刷] ボタンを選択します。
4. 印刷プレビューで内容を確認し、印刷を開始します。

成功条件

• UIの状態: ホームタブから印刷プレビューが開きます。
• 次の操作: そのまま印刷することも、印刷設定を引き続き調整することもできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 現在のワークシートの内容を先に確認していないと、出力結果が想定と異なる場合があります。

3. 印刷設定を構成する

開始位置: 印刷プレビュー → 右側の印刷設定パネル

1. ローカルプリンターを選択するか、PDF出力には WPS PDF を選択します。
2. 用紙サイズと用紙の向きを設定します。
3. 現在のワークシートを選択するか、ページ範囲を入力します。
4. モノクロ印刷またはカラー印刷を選択します。
5. 1枚あたりのページ数を設定します。
6. 拡大縮小なしを選択するか、拡大縮小率を設定します。

成功条件

• UIの状態: 右側パネルの設定が更新されます。
• 次の操作: プレビューで結果を確認してから、印刷またはエクスポートできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 用紙の向きや拡大縮小を確認していないと、内容が圧縮されたり、意図せず複数ページに分割されたりすることがあります。
• 環境上の制限: 一部の印刷オプションは、選択したプリンターの機能に依存します。

4. 余白を調整する

開始位置: 印刷プレビュー → 余白 / 余白を調整

1. 印刷プレビューで、余白に関するオプションをクリックします。
2. 標準、狭い、やや広い などのプリセットを選択します。
3. より細かく調整する必要がある場合は、[余白を調整] を選択します。
4. ページの境界線を手動でドラッグし、プレビューの更新を確認します。

成功条件

• UIの状態: プレビュー内のページ余白が変更されます。
• 次の操作: そのまま印刷を続けるか、戻ってほかの設定を調整できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 余白が小さすぎると、プリンターの印刷可能領域を超える場合があります。