WPSピボットテーブルは、会員登録なしで利用できる3つの操作ガイドで学べます。操作ガイド一覧からトピックを選び、手順に沿って分析ビューの作成、設定、編集を行ってください。
操作ガイド一覧
| No. | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ピボットテーブルを作成する | 無料 |
| 2 | 2. ピボットテーブルのフィールドを設定する | 無料 |
| 3 | 3. ピボットテーブルを編集する | 無料 |
操作ガイド
1. ピボットテーブルを作成する
操作場所: 挿入 → ピボットテーブル
- 元データ範囲内の任意のセルを選択し、範囲に完全な見出しが含まれていることを確認します。
- 挿入タブでピボットテーブルをクリックします。
- ダイアログボックスで、結果の配置先として新しいワークシートまたは既存のワークシートを選択します。
- OKをクリックすると、ピボットテーブルが作成され、右側にフィールドパネルが開きます。
成功条件
- 画面上の結果: ワークシートに新しいピボットテーブル領域が表示されます。
- 次にできる操作: フィールドパネルが表示され、フィールドを配置できる状態になります。
使用時のヒント
- 元データには完全な見出しを含め、できるだけ空白の行や列を避けてください。
- 作成前に分析範囲を確認しておくと、後から元データを繰り返し調整する手間を減らせます。
2. ピボットテーブルのフィールドを設定する
操作場所: ピボットテーブルのフィールドパネル
- フィールドパネルで、分析に使用するフィールドを見つけます。
- フィールドをフィルターにドラッグして、全体のフィルター条件を設定します。
- フィールドを列または行にドラッグして、横方向と縦方向のカテゴリを整理します。
- フィールドを値にドラッグして、合計、件数、平均などの集計を計算します。
- ワークシートで生成された集計結果を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: 選択したフィールドレイアウトに基づく集計結果がピボットテーブルに表示されます。
- 次にできる操作: フィールドの位置をさらに調整したり、分析の切り口を追加したりできます。
使用時のヒント
- フィールドをエリア間で移動すると、結果の構成はすぐに変更されます。
- 値エリアは通常、計算が必要な数値フィールドを配置するのに適しています。
3. ピボットテーブルを編集する
操作場所: ピボットテーブルのフィールドパネル / 右クリックメニュー
- ピボットテーブル内の任意のセルをクリックして、フィールドパネルを再度開きます。
- フィールドを別のエリアにドラッグして、データビューを再構成します。
- 値エリア内のフィールドをクリックし、合計、件数、平均、最大値、最小値などの集計方法を変更します。
- フィルターを使って、異なるデータビューを切り替えます。
- 元データが変更された場合は、ピボットテーブルを右クリックして更新を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: 新しいフィールドレイアウトまたは集計方法が反映されるように、ピボットテーブルが更新されます。
- 次にできる操作: 結果のフィルター、並べ替え、更新を続けて行えます。
使用時のヒント
- 元データを変更した後は、現在の結果に同期するためにピボットテーブルを更新してください。
- 共同作業の場面では、分析ビューの一貫性を保つために、1人のチームメンバーがレイアウトを調整すると効果的です。