新しいピボットテーブルを作成は、4つの操作トピックで構成されています。4件は会員登録不要で利用でき、会員向け項目はありません。インデックスから目的のトピックを選ぶと、作業をすばやく進められます。
操作インデックス
| 番号 | トピック | 会員登録の要否 |
|---|---|---|
| 1 | 1. ピボットテーブルの作成画面を開く | 無料 |
| 2 | 2. 集計するデータ範囲を選択する | 無料 |
| 3 | 3. 配置場所を確認してピボットテーブルを作成する | 無料 |
| 4 | 4. フィールドを追加して集計分析を開始する | 無料 |
操作ガイド
1. ピボットテーブルの作成画面を開く
開始位置: スプレッドシートファイルを開き、[挿入]エリアまたはその他のピボットテーブル関連の入口を使用します。
- MacでWPS Spreadsheetを開き、分析したいファイルを読み込みます。
- データ範囲内の任意のセルをクリックして、現在のワークシートをアクティブで編集可能な状態にします。
- 上部のメニューバーで、ピボットテーブルの作成に関する項目を見つけます。
- 新しいピボットテーブルを作成するコマンドをクリックします。
成功条件
- 画面上の結果: ピボットテーブルの作成ウィンドウまたは設定パネルが開きます。
- 次にできること: 元データの範囲と配置先の選択を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 先にカーソルをデータ範囲内に置いていないと、自動検出される範囲が正確でない場合があります。
- 環境に関する注意: 現在のファイルは編集可能なスプレッドシートファイルである必要があります。
2. 集計するデータ範囲を選択する
開始位置: 作成ウィンドウで元データの範囲を設定します。
- 自動検出されたデータ範囲を確認します。
- 検出された範囲が必要なものと異なる場合は、集計したいセル範囲を手動で選択します。
- 範囲には、完全な見出し行と分析対象のデータが含まれていることを確認してください。
成功条件
- 画面上の結果: 正しい元データ範囲が作成ウィンドウに表示されます。
- 次にできること: ピボットテーブルの配置先の確認に進めます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 空白行、空白列、または見出しの欠落があると、集計結果が分析しにくくなることがあります。
3. 配置場所を確認してピボットテーブルを作成する
開始位置: 作成ウィンドウで配置先を確認します。
- ピボットテーブルを新しいワークシートに配置するか、指定した場所に配置するかを選択します。
- 現在の設定が分析の目的に合っているか確認します。
- [確認]または[OK]をクリックして、新しいピボットテーブルを生成します。
成功条件
- 画面上の結果: 新しいワークシートが作成されるか、選択した場所にピボットテーブルのレイアウトが挿入されます。
- 次にできること: フィールドの追加や集計結果の確認を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 適切でない配置先を選ぶと、現在のワークシートのレイアウトに影響する場合があります。
4. フィールドを追加して集計分析を開始する
開始位置: 作成後、ピボットテーブルのフィールドエリアで操作を続けます。
- フィールド一覧から、分析したいフィールドを選択します。
- フィールドを[行]、[列]、または[値]エリアに追加します。
- 必要に応じてフィールドの順序を調整し、集計結果の変化を確認します。
- レイアウトをさらに調整して、基本的な分析ビューを完成させます。
成功条件
- 画面上の結果: ピボットテーブルに分類別の集計結果が表示されます。
- 次にできること: フィルターの設定、フィールドの調整、結果の更新を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: テキストフィールドを直接[値]エリアに配置すると、合計ではなく件数が表示される場合があります。