Windows版WPSの検索と置換を使うと、スプレッドシート内で一致する内容の検索、置換、結果の絞り込みを行えます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
検索と置換は、Windows版WPS Officeに搭載されているスプレッドシート編集機能です。通常のワークシートや共同編集のスプレッドシートで、文字、数値、書式に関連する内容をすばやく検索できます。次の一致箇所の検索、すべての一致結果の一覧表示、1件のみの置換、すべて置換、指定位置へのジャンプ、高度な検索オプションによる結果の絞り込みが可能です。
主な機能は次のとおりです。
- キーワードや値を確認したいときに、一致するセルをすばやく見つけられます。
- 名前、コード、フィールド値を統一したいときに、繰り返し出現する内容を一括で置換できます。
- ジャンプ機能を使うと、手動でスクロールしなくても目的の範囲やオブジェクトの種類へ移動できます。
- シートまたはブックの範囲指定、大文字と小文字の区別、セル内容全体の一致、書式による検索などの高度なオプションで結果を絞り込めます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの検索と置換にはネットワーク接続は不要です。共同作業では安定した接続環境を推奨します |
| その他 | 対象のスプレッドシートファイルを開いていること、また必要に応じて編集権限を持っていることが必要です |
ダウンロードとインストール
検索と置換を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheetで任意のブックを開き、[ホーム]タブの[検索]から機能にアクセスするか、Ctrl+F、Ctrl+H、Ctrl+Gを使用します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシートで検索、置換、ジャンプ操作に対応し、検索範囲、大文字と小文字の区別、セル内容全体の一致、行または列での検索、書式による検索などのオプションを利用できます。 | Microsoft Supportでは、Wordを中心としたドキュメントのテキスト編集ワークフローとして、検索、置換、すべて置換、および大文字と小文字の区別などの追加オプションが紹介されています。 | Google Docs Editors Helpでは、検索と置換がドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションで利用できると説明されています。Google Sheetsでは、セル内容全体の一致、正規表現、数式内検索にも対応しています。 | Notion Helpは、スプレッドシート形式の一括置換ワークフローよりも、データベース検索、フィルター、並べ替え、グループ化による表示結果の絞り込みに重点を置いています。 | Adobe AcrobatはPDF内のテキスト検索に対応しています。検索ツールバーには[置換後の文字列]オプションがあり、検索ウィンドウではより広範なPDF検索シナリオに対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、検索、置換、ジャンプ、高度なオプションをスプレッドシート編集画面内でまとめて利用できます。特長:日常的なスプレッドシート作業で、セル内容を直接更新しやすい設計です。 | WPSと比較すると、ここで紹介しているMicrosoftの公式ページは、セルベースのスプレッドシート編集ではなく、Wordのテキスト置換に重点を置いています。 | WPSと比較すると、Google Sheetsは正規表現検索や数式検索に対応しています。一方、WPSはデスクトップ版スプレッドシートでの操作導線とショートカットを1つの画面にわかりやすくまとめています。 | WPSと比較すると、Notionはデータベースビューの整理やレコードのフィルタリングに優れていますが、セル単位の一括置換は重視されていません。 | WPSと比較すると、AdobeはPDFの検索とテキスト置換を主目的としており、ネイティブなスプレッドシートデータ編集向けではありません。 |
| 公式ソース | — | Wordでテキストを検索して置換する | 検索と置換を使用する | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | PDF内の検索 |
総合評価:WPSの検索と置換は、すばやい移動、条件を絞った一致検索、同一画面での一括更新が求められるスプレッドシート編集に適しています。一方、他の製品は、ドキュメントのテキスト編集、データベースのフィルタリング、PDF検索など、それぞれの主要な用途により適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 繰り返し使われる項目名の統一 | データ整理担当者 | 古い名称が多くのセルに残っている | 置換を使って、繰り返し出現する文字列を一括更新 |
| 2 | 重要な値をすばやく確認 | 経理・運用チーム | 大きなシートは手作業での確認に時間がかかる | Find NextまたはFind Allを使って一致箇所へ移動 |
| 3 | 目的の範囲へ移動 | スプレッドシート編集者 | 大きなブックは目的の場所まで移動するのに時間がかかる | Go Toを使って目的の範囲へ直接移動 |
| 4 | 完全一致を絞り込む | 上級ユーザー | 広すぎる検索では結果が多くなりすぎる | 範囲、大文字と小文字、書式などの詳細オプションを使用 |
| 5 | 共同編集シートの見直し | 共同編集メンバー | 共有シートでは表記ゆれが発生しやすい | まず一致箇所をすべて確認してから、置換を実行 |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
この機能自体は会員登録なしで利用できます。WPSの料金ページによると、無料プランでは基本的なPDF機能、制限付きのテンプレートダウンロード、1 GBのクラウド容量を利用できます。有料プランでは、より幅広い特典と、さらに多くのクラウドストレージが提供されます。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| スプレッドシートでの検索と置換 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なオフィス編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウド容量と追加特典 | 基本容量 | より充実した特典 |
| 高度な付加価値機能 | 一部機能は対象外 | より高度な機能を利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な検索、置換、ジャンプ操作 | 無料版 | 通常のスプレッドシート編集であれば、この機能をそのまま利用できます |
| より多くのクラウド容量や幅広い追加特典が必要 | WPS Premium | 長期的に拡張された特典を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page