WindowsでWPSのブック間参照を使う方法

ブック間参照では、= によるクイック起動、参照の挿入、参照の変更、参照結果の更新を含む4つの操作方法を利用できます。4項目すべて会員登録なしで利用でき、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 数式バーに = を入力してブック間参照を起動する

機能の開始位置: セルを選択し、数式バーに=を入力します。

1. 参照結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに=を入力します。
3. 数式バーの下に表示される別のスプレッドシートのデータを参照という案内を確認します。
4. 案内をクリックして、ブック間参照のファイル選択画面を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 案内が表示され、選択画面を開けます。
• 次にできる操作: 対象ファイルと参照範囲を選択して続行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に参照先のセルを選択していないと、参照が誤った場所に挿入されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 共同編集ファイルは、操作中も引き続きアクセス可能な状態である必要があります。

2. 数式タブからブック間参照を挿入する

機能の開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → ブック間参照を挿入

1. ウィンドウ上部の数式タブをクリックします。
2. ツールバーでブック間参照を探します。
3. ドロップダウン矢印をクリックし、ブック間参照を挿入を選択します。
4. 参照したいファイルを選択します。
5. 参照範囲を選択ボックスに範囲を入力するか、シート上でドラッグして範囲を選択します。
6. 参照を挿入をクリックします。
7. 現在のセルで数式と返された結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のセルに参照数式が自動で入力されます。
• 次にできる操作: セルに参照結果が表示され、さらに計算に使用したり、別の場所へコピーしたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 範囲が正しくないと、意図しない結果が返されます。
• 動作環境に関する注意: 対象ファイルへのアクセス権が必要です。共同編集ファイルの場合は、あわせて権限も必要です。

3. 既存のブック間参照を変更する

機能の開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → ブック間参照を変更

1. 数式タブでブック間参照をクリックします。
2. ドロップダウンメニューからブック間参照を変更を選択します。
3. 参照リストで、変更したい項目を選択します。
4. 対象ファイルまたは参照範囲を変更します。
5. 変更を保存するには、OKをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 参照リスト内の対象情報が更新されます。
• 次にできる操作: 現在のセルまたは関連する数式で、新しい参照に基づく結果が返されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 正しい参照項目を先に確認しないと、誤った数式を編集してしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: 対象ファイルが移動または削除されている場合は、有効なファイルを再度選択してください。

4. ブック間参照の結果を更新する

機能の開始位置: 数式タブ → ブック間参照 → 参照を更新

1. 数式タブでブック間参照をクリックします。
2. ドロップダウンメニューから参照を更新を選択します。
3. WPSが現在のブック内のブック間参照を更新するまで待ちます。
4. セルの結果が元ファイルの最新データと一致しているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 参照結果の更新が完了します。
• 次にできる操作: 更新後の値を使って、引き続き分析、保存、またはブックの共有を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元のファイルが保存されていない場合、更新後の結果にも古いデータが表示されることがあります。
• 動作環境に関する注意: ローカルファイルの参照には有効なファイルパスが必要です。共同編集ファイルでは、継続してアクセス権限が必要です。