ブック間参照の利用時によくある質問は、主にファイルアクセス、対応する参照元ファイルの種類、データ更新の動作に関するものです。ここでは、特に問い合わせの多い3つの項目を紹介します。
よくある質問
WPSで参照先ファイルが見つからない場合はどうすればよいですか?
- 対象のファイルが削除、移動、または名前変更されていないことを確認してください。
- 現在使用しているアカウントに、そのファイルへのアクセス権限があることを確認してください。
- チームファイルの場合は、ファイルの所有者または管理者に共有範囲を確認してもらってください。
- ブック間参照を再度挿入または変更し、有効なファイルを選択してください。
ブック間参照でスプレッドシート以外のファイルを使用できますか?
- ブック間参照は、データの読み取りに対応したスプレッドシート形式のファイルを対象とした機能です。
- 可能な場合は、
.xlsxや.csvなどの一般的なスプレッドシートファイルを使用してください。 - テキスト文書、プレゼンテーションファイル、そのほかのスプレッドシート以外の形式は、この機能の参照元として使用できません。
参照結果が自動的に更新されないのはなぜですか?
- 参照元ファイルの変更がすでに保存されていることを確認してください。
- 数式 タブから ブック間参照 メニューを開きます。
- 結果を手動で更新するには、参照を更新 を選択します。
- ローカルファイルの場合は、ファイルパスが有効であり、参照元ファイルにアクセスできることを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ブック間参照 | 現在のブック内で、別のスプレッドシートファイルのセルまたは範囲のデータを参照する機能です。 |
| 参照範囲 | 現在の数式によって読み取られる対象のセルまたはセル範囲です。 |
| 参照元ファイル | 参照されるデータを含むスプレッドシートファイルです。 |
| 参照を更新 | 最新の参照元データを現在のブックに同期する操作です。 |