macOSでWPSブック間参照を使う方法

WPSブック間参照は、4つの操作ガイドですべて会員登録不要で利用できます。目次からトピックを選び、開始位置と手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作手順

1. 等号を入力してブック間参照を開始する

機能の開始位置: セルを選択し、数式バーに=と入力

1. 現在のブックを開き、結果を表示したいセルを選択します。
2. 数式バーに=と入力します。
3. 数式バーの下に表示される、別のスプレッドシートのデータを参照するための案内を確認します。
4. 案内リンクをクリックして、ブック間参照のファイル選択画面を開きます。
5. 対象ファイルと参照範囲を選択して、挿入を完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: ブック間参照の選択画面が開きます。
• 次にできる操作: 引き続きファイルと参照範囲を選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に参照先セルを選択していないと、参照が誤った位置に挿入されることがあります。
• 環境に関する注意: 対象ファイルがクラウドドキュメントまたはチームドキュメントにある場合は、必要なアクセス権限が必要です。

2. [数式] タブからブック間参照を挿入する

機能の開始位置: [数式] タブ → [ブック間参照] → [ブック間参照を挿入]

1. スプレッドシートファイルを開き、上部の [数式] タブをクリックします。
2. ツールバーで [ブック間参照] ボタンを見つけます。
3. ドロップダウン矢印をクリックし、[ブック間参照を挿入] を選択します。
4. 参照したいファイルを選択します。
5. 上部の [参照範囲を選択] ボックスに参照範囲を入力するか、シート上でドラッグして範囲を選択します。
6. 範囲を確定したら、[参照を挿入] をクリックします。
7. 現在のセルで数式と返された結果を確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 現在のセルに参照数式が自動で入力されます。
• 次にできる操作: セルに元ファイルから返されたデータが表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 範囲を確定する前に参照を挿入すると、意図しない結果になることがあります。
• 環境に関する注意: 新規作成後に未保存のクラウドドキュメントは、参照ファイルとして使用できません。

3. 既存のブック間参照を変更する

機能の開始位置: [数式] タブ → [ブック間参照] → [ブック間参照を変更]

1. [数式] タブの [ブック間参照] ボタンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから [ブック間参照を変更] を選択します。
3. 現在のブックにある既存のブック間参照の一覧を確認します。
4. 変更したい参照項目を選択します。
5. 対象ファイルまたは参照範囲を変更します。
6. [OK] をクリックして変更を完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 参照リスト内の対象ファイルまたは範囲が更新されます。
• 次にできる操作: 現在のセルには、新しい参照結果を引き続き表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元の参照項目を先に確認しないと、誤った数式を編集してしまうことがあります。
• 環境に関する注意: 元ファイルが移動または削除されている場合は、有効なファイルを再度選択する必要があります。

4. ブック間参照の結果を更新する

機能の開始位置: [数式] タブ → [ブック間参照] → [参照を更新]

1. [数式] タブの [ブック間参照] ボタンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから [参照を更新] を選択します。
3. WPS が現在のブック内のブック間参照を更新するまでお待ちください。
4. セルの結果が、参照元ファイルの最新データと一致しているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 参照結果が更新されます。
• 次にできる操作: 引き続き編集、保存、または更新後の結果の確認を行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元ファイルを保存する前に更新すると、期待した最新の値が返されないことがあります。
• 環境に関する注意: ローカルファイル参照では、元ファイルにアクセスできることを確認し、必要に応じて先に開いてください。