WPS ブック間参照の利用時によくある質問は、主にファイルアクセス、対応ファイル形式、データ更新、参照の安定性に関するものです。この FAQ では、よくある4つの質問と用語集を掲載しています。
FAQ
参照先のファイルが見つからない場合はどうすればよいですか?
- 対象ファイルが削除、移動、または名前変更されていないことを確認してください。
- 現在のアカウントに、クラウドドキュメント、チームドキュメント、またはローカルファイルへアクセスする権限があることを確認してください。
- ブック間参照の項目をもう一度開き、正しいファイルの場所を選択してください。
ブック間参照でスプレッドシート以外のファイルを使用できますか?
- ブック間参照は、データの読み取りに対応したスプレッドシートファイルでのみ使用できます。
- 可能な場合は、「
.xlsx」や「.csv」などの一般的なスプレッドシート形式を使用してください。 - テキスト文書、プレゼンテーションファイル、そのほかのスプレッドシート以外の形式は、この機能の参照元として使用できません。
参照結果が自動的に更新されないのはなぜですか?
- まず、参照元ファイル内のデータが保存されていることを確認してください。
- [数式]タブから[ブック間参照]メニューを開きます。
- [参照を更新]を選択して、現在のブックの結果を手動で更新してください。
- ローカルファイルを参照している場合は、必要に応じて先に参照元ファイルを開いてから、もう一度更新してください。
参照関係が機能しなくなる原因は何ですか?
- 参照元ファイルが削除または移動されると、元の参照関係が切れることがあります。
- 新しく作成された未保存のクラウドドキュメントは、別のファイルから参照できません。
- チームドキュメント内のファイルでも、有効な参照を作成または維持するには、適切なアクセス権限が必要です。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ブック間参照 | 現在のブック内で、別のスプレッドシートファイルのセルまたはセル範囲を参照する数式ベースの方法です。 |
| 参照範囲 | 現在の数式が読み取る対象のセルまたはセル範囲です。 |
| 参照元ファイル | 参照されるデータを提供するスプレッドシートファイルです。 |
| 参照を更新 | 現在のブックを参照元ファイルの最新データと同期する更新操作です。 |