macOSでWPSの条件付き書式を使う方法

WPSの条件付き書式は、会員登録なしで利用できる5つの操作トピックで学べます。目次からトピックを選び、メニューパスと手順に沿って操作してください。

操作目次

操作ガイド

1. 条件付き書式メニューを開いてプリセットカテゴリを確認する

機能パス: データ → 条件付き書式

1. 条件付き書式を設定するセル範囲を選択します。
2. データタブで条件付き書式をクリックします。
3. ドロップダウンメニューで、セルの強調表示、上位/下位/平均、データバー、カラースケール、アイコンセット、新しいルール、ルールの管理、ルールのクリアなどのプリセットカテゴリを確認します。
4. 適用したいルールの種類に応じて、次の操作を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 条件付き書式メニューと、そのルールカテゴリを確認できます。
• 次にできる操作: そのままルールの作成、管理、またはクリアに進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に対象範囲を選択していないと、適用範囲が想定どおりにならない場合があります。

2. 新しい条件付き書式ルールを作成する

機能パス: データ → 条件付き書式 → 新しいルール

1. ルールを適用するセル範囲を選択します。
2. 条件付き書式 → 新しいルールをクリックします。
3. 右側の新しい条件付き書式パネルで、対象範囲を確認または編集します。
4. セルの強調表示、上位/下位/平均、データバー、カラースケール、アイコンセットなどのルールタイプを選択します。
5. 条件フィールド、比較演算子、値または数式を設定します。
6. プリセットスタイルを選択するか、太字、斜体、下線、フォントの色、罫線、塗りつぶしの色をカスタマイズします。
7. ルールを作成をクリックしてルールを適用します。必要に応じて、リセットをクリックすると現在の設定をクリアできます。

成功条件

• 画面上の結果: 条件を満たすと、対象範囲に想定どおりの書式が表示されます。
• 次にできる操作: そのままルールを編集するか、ルール管理を開けます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 条件値または数式が正しくないと、ルールに一致するセルがない場合があります。
• 環境に関する注意: 数式を使用する場合は、参照先が対象範囲と一致していることを確認してください。

3. プリセットの条件付き書式ルールをすばやく適用する

機能パス: データ → 条件付き書式 → プリセットのサブメニュー

1. 書式を適用するセル範囲を選択します。
2. 条件付き書式をクリックし、セルの強調表示 → 指定の値より大きいなどのプリセットルールを選択します。
3. ダイアログボックスに条件値を入力します。
4. 表示形式を選択またはカスタマイズします。
5. 設定を確定すると、一致するセルに自動で書式が適用されます。

成功の条件

• 画面上の結果: 条件に一致するセルに、選択したプリセット書式がすぐに表示されます。
• 次にできる操作: さらにルールを追加するか、ルール管理を開けます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 入力した値がセル内の実際のデータ型と一致しないと、強調表示の結果が正しく表示されない場合があります。

4. 条件付き書式ルールを管理する

機能パス: データ → 条件付き書式 → ルールの管理

1. 条件付き書式 → ルールの管理をクリックするか、新しいルールパネルの下部にある条件付き書式の管理をクリックします。
2. 現在のワークシートまたは現在の選択範囲に適用されているルールの一覧を確認します。
3. ルールをダブルクリックすると、条件と表示形式を編集できます。
4. ルールを上下に移動して、優先順位を変更します。
5. 必要に応じて、管理ウィンドウで新しいルールをクリックして別のルールを追加します。

成功の条件

• 画面上の結果: ルール一覧が表示され、更新した順序や編集内容が保存されます。
• 次にできる操作: ワークシートに戻って最終的な表示結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 複数のルールが同じセルに一致する場合、ルールの順序が最終的な表示結果に影響します。

5. 条件付き書式ルールをクリアする

機能パス: データ → 条件付き書式 → ルールのクリア

1. 条件付き書式を削除するセル範囲を選択します。
2. 条件付き書式 → ルールのクリアをクリックします。
3. 選択したセルのルールをクリアまたはシート全体のルールをクリアを選択します。
4. 操作を確定すると、選択した範囲からルールが削除されます。

成功の条件

• 画面上の結果: 選択範囲または現在のワークシートから条件付き書式が削除されます。
• 次にできる操作: 必要に応じて、新しいルールを再度作成できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: シート全体のルールをクリアを選ぶと、現在のワークシート内の条件付き書式がすべて削除されるため、先に対象範囲を確認してください。