macOSでWPSの並べ替えを使う方法

WPSの並べ替えでは、並べ替えルールの追加、複数フィールドでの並べ替えの設定、並べ替え条件の削除という3つの操作方法を確認できます。目次から項目を選び、手順に沿って進めてください。

操作一覧

操作ガイド

1. 並べ替えルールを追加する

操作パス: ツールバー → 並べ替え → 並べ替え条件

1. 対象のデータテーブルを開きます。
2. ツールバーの並べ替えをクリックします。
3. 並べ替え条件をクリックします。
4. 並べ替えの基準にするフィールドを選択します。
5. 昇順または降順を選択します。
6. 選択したルールに基づいてレコードが並べ替えられているか確認します。
7. 必要に応じて、今すぐロックをクリックすると、他の共同編集者による現在のビュー設定の変更を防げます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のビューのレコード順が変更されます。
• 次にできる操作: 並べ替え条件を続けて追加するか、テーブルに戻って結果を確認できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: フィールドの種類が適切でない場合、並べ替え結果が期待どおりにならないことがあります。
• 環境に関する注意: 共同編集時にビュー設定を変更できるかどうかは、現在の権限によって異なります。

2. 複数フィールドで並べ替えを設定する

操作パス: ツールバー → 並べ替え → 並べ替え条件を複数回追加

1. 並べ替えをクリックし、並べ替え条件を開きます。
2. 最初の並べ替えフィールドと順序を設定します。
3. 2つ目の並べ替えフィールドと順序を追加するには、並べ替え条件をもう一度クリックします。
4. 必要に応じて、さらにフィールドを追加します。
5. 並べ替えの優先順位を上から順に確認します。
6. テーブルに戻り、組み合わせた並べ替え結果を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: レコードは最初のフィールドで並べ替えられ、その後のフィールドでさらに絞り込まれます。
• 次にできる操作: フィールドの順序を引き続き調整したり、並べ替え方向を変更したりできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 複数フィールドでの並べ替えでは、フィールドの順序が最終結果に影響します。
• 環境に関する注意: 並べ替えの前に、重要なフィールドでデータ型が統一されていることを確認すると効果的です。

3. 並べ替え条件を削除する

操作パス: ツールバー → 並べ替え → 並べ替え条件を削除

1. ツールバーの並べ替えをクリックします。
2. 現在の並べ替え条件の一覧を開きます。
3. 不要になった並べ替え条件を削除します。
4. テーブルに戻り、更新後の表示順を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除した並べ替え条件は適用されなくなります。
• 次にできる操作: 新しい並べ替えルールを再度追加できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 一部の条件だけを削除した場合、残っている並べ替え条件は引き続き適用されます。
• 環境に関する注意: 並べ替えで変更されるのは表示順のみで、レコードの内容自体は変更されません。