WPS 範囲の権限は、macOS の WPS Sheets 共同編集モードで利用できる範囲保護機能です。主な操作は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
範囲の権限は、Mac 版 WPS Office の WPS Sheets 共同編集モードで利用できるデータ保護機能です。特定のセル範囲ごとに閲覧権限と編集権限を個別に設定できるため、誤操作による変更を防ぎ、機密データへのアクセスを適切に管理できます。
主な機能:
- 保護された範囲パネルを開き、範囲の権限やコンテンツの自動非表示などの項目を確認できます。
- 範囲の権限のメインスイッチをオンにし、保護オプションの設定を開けます。
- パスワードなし、システム割り当てパスワード、カスタムパスワードなどのパスワード方式を選択できます。
- 選択した範囲または現在のワークシートを対象に保護範囲を追加し、共同編集者に閲覧権限または編集権限を割り当てられます。
- 既存の保護範囲を管理し、残りの範囲の権限設定、ルールの編集、保護の削除を行えます。
この機能は、チームでのスプレッドシート作業、機密データの分割管理、複数人でのフォーム入力、レビュー業務に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Office を正常に実行できる macOS デバイス |
| アプリのバージョン | Mac 版 WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集モード、アカウントベースの権限同期、共同編集者の更新には、ネットワーク接続を推奨します |
| その他 | WPS アカウントにログインし、共同編集に対応したスプレッドシートファイルを使用してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | Mac 版 WPS Office を開いてスプレッドシートを開き、[共同編集]タブに移動して、[範囲を保護]の項目が利用可能か確認します |
出典: WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | スプレッドシートの共同編集モードでは、WPS はセル範囲ごとに閲覧権限または編集権限を設定でき、指定した共同編集者と残りの範囲の権限も管理できます。 | Microsoft Word では、保護されたドキュメントの選択した部分に変更を許可し、特定のユーザーに編集可能なセクションを割り当てることができますが、操作の中心はスプレッドシートのセル範囲ではなくドキュメントのセクションです。 | Google Docs では、編集、コメント、ダウンロード、共有、閲覧に関する細かなアクセス制御を提供していますが、権限管理は主にドキュメント単位で行われます。 | Notion は、ページ、チームスペース、データベースページに対する権限レベルをサポートしており、一部のデータベース利用シーンではページ単位のアクセスルールも設定できます。 | Adobe Acrobat では、権限パスワードを使って PDF の編集、印刷、コピーを制限でき、配布後のドキュメント保護に重点を置いています。 |
| WPS の強み | 特長: WPS はセル範囲を直接対象にできるため、スプレッドシートの共同編集により適しています。1つのサイドパネルから保護の有効化、範囲の追加、ルールの編集、保護の解除まで行えます。 | WPS と比較すると、Microsoft は保護されたドキュメントのセクション管理に強みがありますが、権限モデルはスプレッドシートの範囲共同編集を中心に設計されていません。 | WPS と比較すると、Google はドキュメント共有と共同編集の制御に優れていますが、この製品ページではスプレッドシートにおけるセル範囲単位の保護は重視されていません。 | WPS と比較すると、Notion はスプレッドシートのセル範囲保護よりも、ページやデータベースのアクセス管理に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe は保護範囲を使った共同スプレッドシート編集よりも、完成した PDF の権限制限に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | 保護された Word ドキュメントの一部に変更を許可する | Google Docs の製品ページ | 共有と権限の設定 | Acrobat で PDF の印刷・編集・コピーを制限する |
総合的な結論:共同編集するスプレッドシートで特定のセル範囲に対する権限管理が主な目的であれば、WPS ではシート内でより直接的に操作できます。ほかの製品でも権限管理は可能ですが、主にドキュメント、ページ、または PDF を対象としています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 財務データ領域の編集 | 財務チーム、部門責任者 | 各担当者が自分に割り当てられた範囲のみを編集できるようにしたい | 異なるセル範囲ごとに個別の編集権限を設定する |
| 2 | 複数ユーザーによるデータ収集シート | 管理チーム、プロジェクトコーディネーター | 共同編集者が誤って他の人の入力内容を変更してしまう可能性がある | 特定のユーザーに閲覧または編集権限を付与する |
| 3 | 読み取り専用で管理するレビュー用シート | レビュアー、管理者 | 重要な領域を自由に変更できないようにしたい | 重要な範囲を「自分のみ編集可能」または閲覧専用に設定する |
| 4 | 機密情報の分離 | 人事チーム、運用チーム | 一部のデータをすべての共同編集者に表示したくない | 範囲の権限で閲覧・編集を制限する |
| 5 | 共同編集シートの継続的なメンテナンス | シート作成者、管理者 | 既存の保護範囲を運用に合わせて更新する必要がある | 保護範囲の一覧からルールを編集または削除する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 範囲の権限の基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDF の基本機能 | 利用可能 | より幅広い機能で利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのテンプレート特典 |
| AI ツール | 一部ツールは利用制限あり | より多くの AI 関連機能 |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な共同編集スプレッドシートの保護に、主に範囲の権限が必要な場合 | 無料版 | 機能詳細では、この機能に会員制限はありません |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス特典も必要な場合 | WPS Premium | この機能に加えて、さらに生産性向上の特典を求める場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office 料金ページ