Windows版WPSのAI抽出：概要

WPSのAI抽出を使うと、WPS PDFでPDFファイルから読み取り可能な文字を抽出できます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員に関連する項目は3件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作方法一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	3	一覧内の会員関連行数と一致
バージョン制限	特定のバージョン制限なし	WPS PDFでこの機能の項目が表示される環境で利用可能

この機能について

概要

AI抽出は、WPS PDFのPDF文字抽出機能です。PDFページ上の文字を認識して抽出し、結果をコピー、確認、テキストベースのファイルとして保存できます。

主な機能:

ドキュメントの文字を抽出: すべてのページ、現在のページ、または指定したページ範囲から文字を抽出できます。
抽出した文字をコピー: 結果パネルで文字を選択し、別のアプリにコピーできます。
抽出した文字を保存: 抽出結果をTXTまたはWordファイルとして保存し、後で編集できます。

主な利用シーンとして、契約書の確認、スキャン資料からの文字抽出、PDFの内容を編集可能なドキュメントへ移す作業などがあります。手入力の手間を減らし、抽出・コピー・保存をWPS PDF内の1つのワークフローで完結できます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデバイス
アプリのバージョン	PDFツールがインストールされた最新バージョンのWPS Officeの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでの抽出に必須のネットワーク接続は不要です。サインインやクラウド関連の操作にはインターネット接続が必要です
その他	PDFファイルを通常どおり開ける必要があります。スキャンファイルでは、適切な認識言語を選択すると読みやすさが向上する場合があります

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office Free Download
インストール時の注意	WPS Officeをダウンロードしてインストールし、PDFファイルを開くと関連するPDFツールを利用できます
インストール後の確認	WPSを起動して任意のPDFを開き、［変換］タブにAI抽出が表示されるか確認してください

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS PDFでは、［変換］→［AI抽出］を使用してPDFから文字を抽出できます。すべてのページ、現在のページ、または指定範囲を選択し、認識言語を設定したうえで、結果をTXTまたはWordとしてコピーまたは保存できます。	WordではPDFを開き、その文字を編集可能なドキュメントとして取り込める場合があります。認識品質は、スキャン品質やドキュメントの鮮明さに左右されます。	Googleでよく使われる方法として、Google DocsでPDFを開いて、編集可能かつ検索可能な文字に変換する方法があります。ただし、複雑なレイアウトでは調整が必要になる場合があります。	NotionではPDFをインポートしてNotionページに変換できます。文字ベースのPDFのほうが適しており、スキャンPDFや画像のみのPDFは、事前にOCRを実行しない限り、安定して検索可能にはなりません。	Acrobatでは、スキャンPDFにOCRを実行し、検索可能なテキストレイヤーを作成して、単一ファイルまたは複数ファイルを処理できます。
公式情報	—	スキャンした文字または画像をWordに挿入する	Google DocsでPDFを開く	Notionにデータをインポートする	スキャンした文書内の文字を認識する

特長：抽出・コピー・保存を1つの結果ペインでまとめて行えます。ページ範囲を指定した抽出に対応し、処理前に認識言語を選択できます。

総合評価
WPSは、PDFの作業フロー内で直接文字を抽出し、そのままコピーや保存まで進めたい場合に実用的な選択肢です。Adobeは、検索可能なスキャンPDFや複数ファイルの処理など、より幅広いOCRワークフローに対応しています。一方、Microsoft、Google、Notionは、PDFの内容を編集可能なドキュメント形式に変換することが主な目的である場合に便利です。

出典：Microsoft Support、Google Help、Notion Help Center、Adobe Help Center

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	WPSでできること
1	契約書やレポートの文字を抽出する	オフィスワーカー	PDFから文字をすばやく取り出したい	ページ範囲を指定してドキュメントの文字を抽出する
2	スキャン資料から内容をコピーする	学生・研究者	スキャンしたページは直接コピーできない	認識言語を選択し、文字を抽出してから結果をコピーする
3	後で編集できるよう文字を保存する	編集者・アシスタント	PDFの内容を別の編集可能なファイルとして保存したい	抽出結果をTXTまたはWordとして保存する
4	認識結果を確認する	レビュアー・校正担当者	抽出した文字を手動で確認する必要がある	コピーする前に結果ペインで文字を確認する
5	選択したページから要点を抽出する	プロジェクトメンバー	長いPDFの一部だけが必要	現在のページまたは指定したページ範囲を抽出する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
基本的なPDF閲覧	✅	✅
AI抽出	❌ 会員登録が必要	✅
PDF変換および高度なPDFツール	制限あり	✅ より多くのPDFツールを利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にPDFを開いて閲覧する	無料版	基本的なPDFの閲覧や確認に適しています
PDFから文字を頻繁に抽出・変換・整理する	WPS Premium	AI抽出と、より高度なPDFツールが含まれます
継続的な文書作業のために、より多くのクラウドストレージが必要	WPS Premium	長期的な文書処理や同期により適しています

概要