Windows版WPSで文字を抽出する方法

AI抽出の使い方を3つの手順別トピックで確認できます。いずれも会員向け機能です。まずは使い方一覧を確認し、その後、各タスクの機能パスと手順に沿って操作してください。

使い方一覧

操作ガイド

1. ドキュメントの文字を抽出する

機能パス: ［変換］タブ → AI抽出

1. 処理したいPDFファイルを開きます。
2. 上部のメニューバーで［変換］タブをクリックします。
3. ［AI抽出］をクリックします。
4. ダイアログボックスで、抽出範囲を選択します: すべてのページ、現在のページ、または指定ページ。
5. 認識言語を選択します。
6. ［抽出を開始］をクリックします。
7. 処理が完了するまで待ち、結果パネルで抽出された内容を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 抽出された文字が結果エリアに表示されます。
• 次にできる操作: 文字を選択して、コピーまたは保存を続けて行えます。

使用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
• よくあるミス: 誤ったページ範囲を選択すると結果が不完全になる場合があるため、開始前にページ範囲を確認してください。
• 動作環境に関する注意: スキャンされたPDFの認識精度は、ファイルの鮮明さと選択した言語によって異なります。

2. 抽出した文字をコピーする

機能パス: ［変換］タブ → AI抽出 → 結果パネル

1. 先に文字の抽出を完了します。
2. 結果パネルで必要な文字を選択します。
3. 右クリックして［コピー］を選択するか、Ctrl+Cを押します。
4. 対象のアプリに切り替えて、内容を貼り付けます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した文字がハイライト表示されます。
• 次にできる操作: 抽出した文字を別のアプリに正常に貼り付けられます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作はAI抽出に依存しており、WPS Premiumが必要です。
• よくあるミス: 抽出処理が完了していない場合、コピーできる文字は表示されません。
• 動作環境に関する注意: 複雑なレイアウトは、貼り付け後に手動で調整が必要になる場合があります。

3. 抽出した文字を保存する

機能パス: ［変換］タブ → AI抽出 → 結果パネル → 保存

1. 先に文字の抽出を完了します。
2. 結果パネルで［保存］をクリックします。
3. 保存先を選択します。
4. TXTやWordなどのファイル形式を選択します。
5. ［保存］をクリックしてエクスポートを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが選択した保存先に保存されます。
• 次にできる操作: エクスポートしたTXTまたはWordファイルを開いて、編集を続けられます。

使用時のヒント

• 会員資格: この操作はAI抽出に依存しており、WPS Premiumが必要です。
• よくあるミス: 保存前に出力形式を確認しないと、エクスポートしたファイルが次の編集作業に適さない場合があります。
• 動作環境に関する注意: エクスポート後のレイアウトは元のPDFと完全には一致しない場合があるため、保存後にファイルを確認してください。