「メールで共有」を使用する際によく寄せられるのは、返信、宛先、共有後の表示内容に関する質問です。ここでは、よくある3つの質問への回答を紹介します。
よくある質問
メールを共有した後、受信者はチャット上でそのメールに直接返信できますか?
- 受信者は、共有されたメールの内容をチャット上で閲覧できます。
- 正式なメール返信が必要な場合は、メールボックスに戻って返信してください。
- チャットで共有された内容は主に閲覧やディスカッションを目的としており、メール返信の流れを置き換えるものではありません。
メールの共有と転送の違いは何ですか?
- 共有では、メールがチームでのディスカッション用にチャット会話へ送信されます。
- 転送では、通常、そのメールが別の受信者にメールとして再送信されます。
- チャットベースで共同作業したい場合は共有を、メールのやり取りを継続したい場合はメール転送を使用してください。
macOS版WPSでメールを複数の連絡先に共有するにはどうすればよいですか?
- 既存のグループチャットにメールを共有できます。
- 先にグループチャットを作成し、その後メールを1回送信して複数のメンバーに共有することもできます。
- 送信前に、共有先の連絡先またはグループメンバーをもう一度確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共有先 | 現在のメールを既存のチャット会話に送信する方法です。 |
| グループチャットを作成して転送 | 先に新しいグループチャットを作成し、そのグループに現在のメールを送信する方法です。 |
| メール詳細エリア | 単一のメールを開いた後に、本文と操作ボタンが表示される領域です。 |