macOS版WPSのメールで共有では、既存のチャットまたは新しいグループチャットにメールを送信できます。主な操作は4項目あり、そのうち4項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能にバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
メールで共有は、macOS版WPS Officeの共同作業機能です。現在のメールをチャットの会話に送信できるため、チームはチャット上でそのメールについて引き続き話し合い、対応を進められます。
主な操作は次のとおりです。
- 重要なメッセージをすばやく共有したい場合は、メール一覧から共有を開始できます。
- メールを閲覧中に、上部ツールバーから共有を開始できます。
- 現在のメッセージを離れずに、メール詳細エリアから共有を開始できます。
- 1対1またはグループで共同作業するには、共有ダイアログで[共有先]または[グループチャットを作成して転送]を選択します。
このワークフローは、チーム内コミュニケーション、プロジェクトメールのフォローアップ、メール内容に関する迅速な相談に役立ちます。また、macOS版WPSでメールを共有する方法を探している場合にも適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | チャットに共有する際はインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、チャット機能が利用可能であることを確認することを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール方法 | Mac用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS メールを開いて任意のメールを開き、共有の入口が利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | メール一覧、上部ツールバー、メール詳細エリアの3か所から共有フローを開始でき、既存のチャットまたは新しく作成したグループチャットにメールを送信できます。 | Outlookでは、添付ファイルや任意のメッセージを付けて、メールをTeamsのチャットまたはチャネルに共有できます。 | Gmailでは、メールをGoogle Chatで共有し、チャット内でメールの文脈との関連付けを維持できます。 | Notion Mailは受信トレイ管理、ビュー、通知に重点を置いており、公開ヘルプページでは、この機能のようにメールを直接チャットへ共有するフローは説明されていません。 | Acrobatは主にPDFファイルのメール共有をサポートしており、メールボックス内のメールをチャットに共有するというより、ドキュメントの送信やレビューに重点を置いています。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは同じ操作に対して3つの起動方法が用意されており、既存のチャットを選ぶことも、1つのフロー内でグループチャットを作成することもできます。メールボックス内でのメール共同作業に実用的です。 | WPSと比較すると、同様の共有機能は利用できますが、OutlookとTeamsの環境を組み合わせて使う必要があります。 | WPS と比べると、Gmail でも同様の共有は可能ですが、Chat を有効にする必要があり、この機能は主に仕事用または学校用アカウント向けです。 | WPS と比べると、公開情報では、チャットを使ったメール共有機能よりも、受信トレイの整理や Gmail との同期に重点が置かれています。 | WPS と比べると、公開情報では、メール会話での共同作業よりも、PDF の共有とレビューに重点が置かれています。 |
| 公式情報 | — | Outlook から Microsoft Teams にメールを共有する | Gmail から Chat で共有する | Notion Mail を使い始める | デスクトップ版 Acrobat で PDF をメール共有する |
総合評価
メールボックス内からメールをすばやくチャットでの議論に移したい場合、WPSのメールで共有はそのワークフローに適しています。MicrosoftとGoogleはTeamsやChatを通じて関連機能を提供していますが、NotionとAdobeは主に受信トレイ管理やドキュメント共有に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPS でできること |
|---|
| 1 | プロジェクトメールの同期 | プロジェクトメンバー | 重要なメールを複数のメンバーに共有する必要がある | 既存のグループチャットにメールを送信 |
| 2 | グループでの迅速な議論 | 部門横断の協業メンバー | 1 通のメールについて一時的なディスカッショングループが必要 | グループチャットを作成して転送を使用 |
| 3 | 閲覧中にすばやく共有 | 一般的なオフィスユーザー | メール確認中の画面切り替えが多すぎる | 上部ツールバーまたは詳細エリアから共有 |
| 4 | メール一覧の仕分け | メールを頻繁に使うユーザー | 重要なメールを一覧からすばやくチームに共有したい | メール一覧から直接共有を開始 |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| 共有の開始場所 | 利用可能 | 利用可能 |
| 既存のチャットに共有 | 利用可能 | 利用可能 |
| グループチャットを作成して転送 | 利用可能 | 利用可能 |
| その他の会員特典 | 現在のアカウントプランに応じて表示されます | 特典の全内容は料金ページで確認できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なメール共同作業 | 無料版 | 現在のワークフローでは、このメールで共有機能に会員制限はありません |
| より多くのクラウド容量やその他の追加特典も必要なユーザー | WPS Premium | この機能に加えて、より幅広いオフィス向け特典を求める場合に適しています |
購入方法
出典: WPS Office pricing page