メール連絡先に関する質問は、通常、編集範囲、連絡先グループの使い方、公開連絡先情報へのアクセスに集中しています。このセクションでは、よくある質問を4件紹介します。
よくある質問
連絡先ページ内のすべての連絡先を編集できますか?
- 個人連絡先と連絡先グループでは、項目の作成、編集、削除が可能です。
- 公開連絡先は、通常、会社が管理する情報を閲覧するために提供されています。
- カテゴリを編集できない場合は、組織によって管理されているかどうかを確認してください。
連絡先グループを作成するにはどうすればよいですか?
- 連絡先ページを開きます。
- 左側で連絡先グループを選択します。
- 画面の案内に従って新しいグループを作成し、メンバーを追加します。
公開連絡先と個人連絡先の違いは何ですか?
- 個人連絡先は、現在のアカウントで管理および利用される連絡先です。
- 公開連絡先は、通常、組織によって管理され、メンバーに表示されます。
- 会社で共有される連絡先情報が必要な場合は、まず公開連絡先カテゴリを確認してください。
組織ディレクトリの内容が表示されないのはなぜですか?
- 利用可能な会社のメールアカウントにログインしていることを確認してください。
- ネットワーク接続が正常に機能しているか確認してください。
- 問題が解決しない場合は、組織が現在のアカウントに対してディレクトリを有効にしていない可能性があります。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 個人連絡先 | 現在のユーザーが保存および管理する連絡先情報です。 |
| 連絡先グループ | 用途やメンバー範囲ごとに整理された、複数の連絡先をまとめた保存済みグループです。 |
| 公開連絡先 | 組織が管理し、メンバーが閲覧できる連絡先情報です。 |
| メールグループ | メール配信用に使用されるグループ化された連絡先です。 |
| 組織ディレクトリ | 社内メンバーの情報を検索するために使用される、全社共通のディレクトリです。 |