Windows で WPS メール連絡先を使う方法

メール連絡先は 5 つの操作ガイドで利用できます。5 つすべて会員登録不要で、メール画面から操作を完了できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メール連絡先を開く

アクセス手順: メールページ → 上部ツールバー → 連絡先

1. WPS メールページを開きます。
2. 上部ツールバーの連絡先をクリックします。
3. メール連絡先ページに入ります。
4. 左側のナビゲーションパネルでカテゴリを確認します。

成功条件

• 画面の結果: 連絡先ページが開きます。
• 次にできること: 個人連絡先、連絡先グループ、公開連絡先、メールグループ、共有メールボックス、組織ディレクトリなどのカテゴリを確認できます。

使用時のヒント

• 動作環境に関する注意: まずメールアカウントにログインし、ネットワーク接続が利用可能な状態であることを確認してください。

2. 個人連絡先を表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーションパネル → 個人連絡先

1. まずメール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで個人連絡先を選択します。
3. 保存済みの個人連絡先一覧を確認します。
4. 必要に応じて連絡先の管理を続けます。

成功条件

• 画面の結果: 個人連絡先の内容が表示されます。
• 次にできること: 個人連絡先の表示、作成、編集、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に連絡先ページを開いていない場合、カテゴリ一覧は表示されません。

3. 連絡先グループを表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーションパネル → 連絡先グループ

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで連絡先グループをクリックします。
3. 保存済みの連絡先グループを確認します。
4. メンバーを確認する必要がある場合は、グループを開きます。

成功条件

• 画面の結果: 連絡先グループの一覧またはグループの詳細が表示されます。
• 次にできること: 連絡先グループを作成し、メンバーを追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 連絡先グループと個人連絡先は別のカテゴリです。続行する前に、現在開いているセクションを確認してください。

4. 公開連絡先とメールグループを表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーションパネル → 公開連絡先 / メールグループ

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで公開連絡先をクリックすると、会社の公開連絡先を表示できます。
3. 左側のナビゲーションパネルに戻り、メールグループをクリックします。
4. メール配布グループの情報を確認します。

成功条件

• 画面の結果: 公開連絡先とメールグループの内容を表示できます。
• 次にできること: 連絡先またはグループの情報を引き続き閲覧できます。

利用時のヒント

• 権限に関する注意: 公開連絡先とメールグループは通常、組織によって管理されているため、このエリアでは主に閲覧のみ可能です。

5. 共有メールボックスと組織ディレクトリを表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーションパネル → 共有メールボックス / 組織ディレクトリ

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションパネルで共有メールボックスをクリックすると、共有メールボックスアカウントを表示できます。
3. 次に組織ディレクトリをクリックします。
4. 画面の案内に従って、ディレクトリ情報を開いて確認します。

成功条件

• 画面の結果: 共有メールボックスアカウントを表示し、組織ディレクトリを開くことができます。
• 次にできること: 社内メンバー情報の検索や閲覧を続けて行えます。

利用時のヒント

• 動作環境に関する注意: 組織ディレクトリの内容は、通常、会社アカウントと組織サービスの設定に応じて異なります。