Windows版WPSで添付ファイルをクラウドドキュメントに変換する方法

Windows版WPSの添付ファイルをクラウドドキュメントに変換機能は、会員登録不要で利用できる3つの手順ガイドを用意しており、以下の一覧からメール添付ファイルをすばやく保存・整理する方法を確認できます。

手順一覧

操作ガイド

1. 添付ファイルをクラウドドキュメントとして保存する

開始位置: 添付ファイル付きのメールを開く → 添付ファイル一覧 → Save as Cloud Document

1. 添付ファイルを含むメールを開きます。
2. 添付ファイル一覧で、保存したいファイルを見つけます。
3. 添付ファイルのSave as Cloud Documentをクリックします。
4. Save Asダイアログで、保存先の設定を続けます。
5. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: Save Asダイアログが表示され、確認後にファイルが保存されます。
• 次にできること: 保存したファイルは、クラウドドキュメントで開く、編集する、共有することができます。
• 影響はありません: 元の添付ファイルはメール内にそのまま残ります。

利用時のヒント

• よくある間違い: Save as Cloud Documentではなく、ローカルダウンロードをクリックしてしまう。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントに保存するには、ネットワーク接続と利用可能なアカウント状態が必要です。

2. クラウドドキュメントの保存先を選択する

開始位置: Save as Cloud Documentをクリックした後 → Save Asダイアログ

1. Save Asダイアログで、利用可能なクラウドドキュメントの保存先を確認します。
2. ファイルの保存先となる対象フォルダを選択します。
3. 必要に応じて先に新しいフォルダを作成し、その後この画面に戻ります。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 添付ファイルが選択したクラウドドキュメントの保存先に保存されます。
• 次にできること: 後で選択したフォルダからファイルを見つけることができます。
• 影響はありません: ファイル形式は変更されません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 現在のフォルダの保存先を確認する前に保存してしまう。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントの保存領域にアクセスできる必要があります。

3. 添付ファイルをTeam Documentsに保存する

開始位置: Save Asダイアログ → Team Documents

1. 添付ファイル付きのメールを開き、Save as Cloud Documentをクリックします。
2. Save Asダイアログで、Team Documentsに切り替えます。
3. 対象のチームスペースまたはチームフォルダを選択します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 添付ファイルが選択したTeam Documentsの保存先に保存されます。
• 次にできること: チームメンバーは、関連するチームスペースでそのファイルを閲覧し、共同作業できます。
• 影響はありません: 元のメール添付ファイルには影響しません。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤って個人用ドキュメントの保存先を選択し、チームから直接アクセスしにくくなる。
• 動作環境に関する注意: 現在のアカウントに、対象のチームスペースへのアクセス権が必要です。