Windows版WPSでのPSTファイルのインポートでは、ローカルの .pst メールアーカイブを対象のメールボックスまたはクラウドの保存先に取り込めます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| 同時アップロード上限 | 1回につき最大20ファイル | PSTの一括インポートに便利 |
この機能について
概要
PSTファイルのインポートは、WPS メールのメールデータ移行機能です。ローカルの .pst メールファイルをメールボックスアカウントにインポートし、取り込んだメール内容をクラウドに同期して、後から複数のデバイスでアクセスできるようにします。
主な機能:
- コンピューター上のローカル .pst ファイルを参照して選択するか、アップロード領域にドラッグしてインポートできます。
- メールボックスアドレスやクラウドの保存先など、インポート先を選択できます。
- インポートしたメール内容をクラウドに同期し、後で他のデバイスから閲覧できます。
この機能は、過去メールの移行、アーカイブの復元、古いメールデータへの複数デバイスからの継続的なアクセスに役立ちます。開始前に、PSTファイルが他のメールプログラムで使用中でないことを確認してください。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS メールを正常に実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS OfficeまたはWPS メールの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | インポート後にクラウド同期を行うため、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | アクセス可能なローカル .pst ファイルが必要です。また、そのファイルが他のプログラムによってロックされていない必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS メールを開き、[メール設定]→[メールツール]→[データ同期]に移動して、PSTファイルのインポートの項目が利用可能か確認してください |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS メールでは、ローカル .pst ファイルのインポート、メールボックスアドレスまたはクラウドの保存先の選択、インポートしたメール内容のクラウド同期に対応しています。 | Outlookでは、従来版Outlookで .pst ファイルからメール、連絡先、カレンダー項目をインポートできます。新しいOutlookでは .pst メールへのアクセスは可能ですが、完全なインポートにはまだ対応していません。 | Google Workspace Migration for Microsoft Exchangeは、PSTファイルからメール、カレンダー、または連絡先データをGoogle Workspaceアカウントへ移行する機能を提供します。 | Notionは、PDF、Word、Markdown、CSVなどのファイルや他のアプリのコンテンツのインポートに対応していますが、PSTメールをネイティブにインポートするワークフローは案内されていません。 | Adobe Acrobatは、PDFの作成、編集、変換、署名に重点を置いています。公式製品ページでは、PSTメールをネイティブにインポートするワークフローは案内されていません。 |
| WPSの特長 | 特長: インポート項目は[メール設定]の[データ同期]から直接利用できます。相違点: インポートしたメール内容はクラウドに同期され、後から複数デバイスでアクセスできます。 | WPSと比べると、OutlookのPSTインポートはOutlook環境への依存度が高く、新しいOutlookでは完全なPSTインポートにまだ制限があります。 | WPSと比べると、GoogleのPSTワークフローは主に管理者主導の移行や組織導入向けに設計されています。 | WPSと比べると、NotionにはPSTメールアーカイブをネイティブにインポートする手段がありません。 | WPSと比べると、Acrobatにはメールボックス向けのPSTインポート機能はありません。 |
| 公式情報源 | — | Outlook PSTのインポート | PSTファイルからデータを移行する | Notionにデータをインポートする | Adobe Acrobatの製品ページ |
総合的な結論
ローカルのPSTメールをメールボックスにインポートし、複数のデバイスで利用できるようにすることが主な目的であれば、WPS ではアプリ内から直接その作業を行えます。Microsoft と Google も PST 関連の移行に対応していますが、Outlook 環境や管理者主導の移行により強く依存します。一方、Notion と Adobe は、PSTメールのインポートを主要なワークフローとして想定した製品ではありません。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 古いメールボックスアーカイブの移行 | 別のメール環境から移行する個人ユーザー | 過去のメールがローカルのPSTファイルに保存されており、一元管理しにくい | ローカルのPSTファイルを選択したメールボックスにインポートする |
| 2 | アーカイブメールの復元 | 過去のメールを再確認する必要があるオフィスユーザー | アーカイブメールがローカルファイルにしか存在せず、検索しにくい | PSTファイルをインポートし、メール内容をクラウドに同期する |
| 3 | 複数デバイスでのメール閲覧 | 複数のデバイスで作業するユーザー | ローカルのPSTファイルは通常1台のコンピューターでしか利用できない | メールをインポートして同期し、複数デバイスからアクセスしやすくする |
| 4 | 大量のメールを整理する | 多数のアーカイブファイルを扱うユーザー | 一度に多くのファイルをインポートすると管理が難しくなる | 1回につき最大20ファイルまで、分割してアップロードできる |
| 5 | メールをクラウド保存先に保存する | 保存先を一元化したいユーザー | ローカルのアーカイブファイルが分散しており、管理や保守がしにくい | インポート時にメールボックスアドレスまたはクラウド保存先を選択できる |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| PSTファイルのインポート | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度な機能 | 機能に応じて基本利用または制限付きで利用可能 | より多くの高度な機能と追加特典を利用可能 |
| クラウドストレージと付加価値機能 | 基本容量と基本機能 | より大きな容量、またはより多くの付加価値機能 |
出典: WPS Office pricing page、Why pay for WPS Office
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| PSTファイルをたまにインポートしてメールを確認するだけでよい | 無料版 | この機能には会員プランの制限が記載されていないため、基本的なインポート操作はそのまま利用できます |
| より高度なオフィス機能やPDF機能も必要 | WPS Premium | メールのインポートに加えて、より幅広い高度なツールや追加特典が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page