WPS ストレージ容量は WPS メールのメールボックス保存容量管理機能です。主要なタスクは1つあり、そのうち1つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 1 | How-to Index の行数と一致します |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | メールボックスの保存容量を直接確認して削除できます |
| 会員関連の項目 | 0 | 現在の操作フローに会員制限はありません |
| バージョン要件 | 特定の制限なし | Windows版 WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
この機能について
概要
ストレージ容量では、メールボックスで現在どれだけの容量を使用しているか、合計の保存容量上限はいくつか、また各メールボックス領域がどれだけ容量を占有しているかを確認できます。ストレージページからは、下書き、削除済み、迷惑メールなどの項目を直接削除して、メールボックスの空き容量を確保し、メールの送受信をスムーズに保てます。
主な機能:
- メールボックス全体の容量と保存場所ごとの使用状況を確認できるため、容量を圧迫している箇所をすばやく把握できます。
- 複数のページを切り替えることなく、ストレージページから直接クリーンアップできます。
- クリーンアップ操作を確認して容量を解放し、日常的なメールボックス管理に役立てられます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | メールデータへのアクセスとストレージ変更の同期にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 利用可能な WPS メールアカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | Windows インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従って進めてください |
| インストール後の確認 | WPS メールを開き、設定を開いて、ストレージ容量タブが利用可能か確認してください |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS メールの設定では、保存容量の合計上限とメールボックス領域ごとの使用状況を確認し、下書き、削除済み、迷惑メールなどの内容を直接削除できます。 | Outlook にはメールボックスの保存容量ページがあり、ユーザーはフォルダーごとの使用状況を確認し、特定のフォルダー内の項目を削除して空き容量を確保できます。 | Gmail の保存容量は Google アカウントの共有ストレージの一部です。ユーザーはごみ箱や迷惑メールを空にしたり、大きなメールを削除したり、必要に応じて保存容量を追加購入したりできます。 | 現在の Notion Mail の公式ガイドは、エクスポートとサービス終了時の手順に重点を置いています。メール履歴は Gmail に残り、ここで参照している公式記事には、これに相当する独立したメールボックス保存容量のクリーンアップページは記載されていません。 | Adobe Acrobat は Adobe クラウドストレージ内のクラウドファイルおよびフォルダー管理を提供しますが、中心となるのはドキュメント保存であり、メールボックスのクリーンアップではありません。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、保存容量の確認とクリーンアップをメール設定ページ内で行えるため、日常的なメールボックス管理に適しています。 | WPS と比較すると、Outlook でもメールボックス保存容量の確認とクリーンアップに対応していますが、案内の中心はメールボックスの容量制限とフォルダー単位の整理です。 | WPS と比較すると、Google は Gmail、Drive、Photos にまたがるアカウントレベルの共有ストレージに重点を置いており、メールボックス専用の保存容量ページではありません。 | WPS と比較すると、Notion Mail の公開ガイドは現在、移行とエクスポートが中心で、メールボックス保存容量のクリーンアップに関する公式情報は比較的少なめです。 | WPS と比較すると、Adobe の公式機能はメールボックスの保存容量管理ではなく、主にドキュメントのクラウドストレージ管理を目的としています。 |
| 公式ソース | — | Outlook メールボックスの保存容量制限 | Gmail でストレージを管理する | Notion Mail の受信トレイ機能は終了予定です | Adobe クラウドストレージでファイルとフォルダを管理する |
総合評価
WPS ストレージ容量は、メール画面内でメールボックスの使用状況を確認し、そのまま空き容量を確保したいユーザーに適した機能です。アカウント共有ストレージやドキュメント向けクラウドストレージの運用と比べて、メールボックスのメンテナンスという特定の作業に特化しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | メールボックスの空き容量がほぼいっぱいになったときに整理する | 日常的にオフィス業務を行うユーザー | メールが多すぎて利用可能な容量が減っている | ストレージ容量ページを開いて使用状況を確認し、不要な内容を削除します |
| 2 | メールボックスを定期的に整理する | メールを長期間保存するユーザー | 下書き、迷惑メール、削除済みメールが蓄積し続ける | メールボックスの各エリアごとに定期的にストレージを整理します |
| 3 | どこで容量が使われているかを確認する | ビジネスメールを利用するユーザー | どのエリアが最も容量を使用しているのか分かりにくい | ストレージ容量ページで、メールボックスの各エリアごとの使用状況を確認します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ | ✅ |
| PDF の基本機能 | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| より高度な機能と追加特典 | 一部制限あり | より高度な機能と追加特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| メールボックスの容量確認と日常的な整理だけが必要な場合 | 無料版 | 現在のストレージ容量の利用手順では、会員登録は必要ありません |
| より多くのクラウドストレージや、より高度なオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | より多くのストレージや追加機能を継続的に必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page