macOS版WPS ストレージ容量：概要

macOS版WPS ストレージ容量では、メールボックスの使用状況を確認し、削除可能なコンテンツを整理できます。主なタスクは3つあり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

WPS ストレージ容量は、Mac版WPS メールで利用できるメールボックス容量管理機能です。現在のメールボックス使用状況を確認し、削除可能なコンテンツを整理して空き容量を確保できます。

主な機能は次のとおりです。

クリーンアップ前に、総ストレージ上限と現在の使用量を確認できます。
保存場所ごとの使用状況を確認し、どこで容量が使われているかを把握できます。
下書き、削除済み、迷惑メールの内容を削除して、メールボックス容量を回復できます。

この機能は、日常的にメールを扱い、継続的な業務のためにメールボックスの空き容量を確保しておきたい方に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeおよび関連するメール機能を実行できるMacデバイス
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	メールボックスデータの同期とクリーンアップ処理にはインターネット接続が必要です
その他	機能を使用する前にメールアカウントにログインしてください。企業メールボックスの容量は通常、管理者によって割り当てられます

出典：WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

ストレージ容量を使用する前に、Mac版WPS Officeをインストールし、利用可能なメールアカウントでログインしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを起動し、メール関連の画面を開いて設定に進み、ストレージ容量タブが表示されていることを確認します

出典：WPSのダウンロードページ

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Macでは、メールボックス設定からストレージ容量を開き、総ストレージ上限の確認、保存場所ごとの使用状況の確認、下書き・削除済み・迷惑メールの削除を行えます。	Outlookにはメールボックスストレージのページがあり、フォルダーごとの使用状況を確認したり、期間を指定してコンテンツを完全に削除したりして、空き容量を確保できます。	GmailのストレージはGoogleアカウント全体で共有されており、ごみ箱や迷惑メールを空にするか、大きなメールを削除することで容量を回復できます。	Notion Mailはサービス終了のスケジュールを発表しており、現在の公式案内では、継続的なメールボックス容量管理ではなく、下書き、予約送信メール、スニペットなどNotion Mail固有データのエクスポートに重点が置かれています。	Adobe AcrobatはAdobeクラウドストレージ向けのクラウドファイルおよびフォルダー管理を提供しますが、メールボックスストレージ管理のワークフローではありません。
WPSのメリット	メリット：WPSでは、メールボックス設定内に使用状況の確認とクリーンアップの導線がまとまっており、日常的なメールストレージ管理を行いやすくなっています。	WPSとの比較：Outlookは、メールボックスフォルダーの整理や保持ポリシーに基づく削除オプションにより重点を置いています。	WPSとの比較：GmailのストレージはDrive、Gmail、Photosで共有されており、専用のメールボックス容量ビューとしては表示されません。	WPSとの比較：Notion Mailは現在、移行とエクスポートの案内が中心のため、メールボックス容量管理の継続性は限定的です。	WPSとの比較：Adobeはメールボックスのクリーンアップではなく、クラウドファイル管理に重点を置いています。
公式情報	—	Outlookのメールボックスストレージ上限	Drive、Gmail、Photos のストレージを管理する	Notion Mail の受信トレイ機能は終了予定です。次に取るべき対応	Adobe クラウドストレージでファイルとフォルダを管理する

総合的な結論

メールボックスの使用状況を直接確認し、削除可能なコンテンツをすばやく整理したい場合は、WPS のほうがより目的に合った導線を提供します。Microsoft と Google にもストレージ管理機能はありますが、企業向けのメールボックス管理やアカウント共有ストレージを前提とした設計です。一方、Notion と Adobe は、同様のメールボックス整理の用途には適していません。

利用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決方法
1	メールボックスの空き容量が不足しそうなときに使用状況を確認する	一般的なオフィスユーザー	どの項目が最も容量を使用しているのか分かりにくい	ストレージ容量を開き、全体の上限と項目ごとの使用状況を確認します
2	不要なメール内容を定期的に整理する	メールを頻繁に利用するユーザー	下書き、迷惑メール、削除済みの内容がたまり続ける	対象項目のクリアアイコンをクリックし、整理を確定します
3	企業メールボックスの容量を維持する	企業メンバー	容量は組織によって割り当てられており、使いすぎると継続的なメール利用に影響する可能性がある	まず現在の使用状況を確認し、必要に応じて使用量の多い項目を整理します
4	大容量の添付ファイルを受信した後にメッセージを整理する	添付ファイルの送受信が多いユーザー	メッセージを長期間保存すると、メールボックスの使用量がすぐに増える	不要になったメール内容を削除して、空き容量を確保します
5	整理が反映されたか確認する	メールボックス容量を定期的に管理しているユーザー	削除後に空き容量が更新されたか判断しにくい	ストレージ容量ページに戻り、更新後の使用状況を確認します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
メールボックスのストレージ容量の確認と整理	機能の入口から利用可能	機能の入口から利用可能
WPS クラウドストレージ	1 GB	20 GB
高度なオフィス機能と PDF 関連機能	一部の高度な機能は制限あり	より多くの高度な機能を利用可能

出典：WPS Officeの料金ページ、WPS Cloud Storage Policy

利用シーン	おすすめプラン	理由
メールボックスの使用状況の確認と基本的な整理だけが必要な場合	無料版	機能説明では、通常の整理に会員制限があるとは示されていません
より多くのクラウドストレージと、幅広い高度なオフィス機能も必要な場合	WPS Premium	追加の WPS クラウドストレージと、より高度な機能を利用したい場合に適しています

概要