WPS 一般設定では、日常的なメールの表示や処理に関する設定を管理できます。主要タスクは 8 件あり、そのうち 8 件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 8 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 8 | 索引内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | この機能には会員限定の手順は含まれていません |
この機能について
概要
一般設定は、Windows 版 WPS メールの中心となる設定エリアです。メッセージのプレビュー表示、スレッド表示、添付ファイルの位置、操作後の移動先、外部画像の読み込み、開封確認の動作、翻訳言語、オフラインメールキャッシュを 1 か所で管理できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 右クリック表示をプレビューモードとリストモードの間で切り替える。
- メールの閲覧モードをスレッドモードと通常モードの間で変更する。
- 添付ファイルをメッセージの上部または下部に表示するよう設定する。
- メッセージを移動または削除した後に何を開くかを選択する。
- 外部画像の表示方法を制御する。
- 開封確認への応答ポリシーを設定する。
- メッセージ翻訳の対象言語を選択する。
- 直近 14 日間のメッセージを対象に、オフラインメールキャッシュを有効にする。
この設定グループは、より一貫した閲覧体験を求めるユーザーや、ネットワークが利用できない場合でも最近のメールに簡単にアクセスしたいユーザーに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | Windows デバイス |
| アプリのバージョン | メール機能が有効な最新バージョンの WPS Office を使用することを推奨します |
| ネットワーク | オンライン設定を変更する際はインターネット接続を推奨します。オフライン表示を利用するには、事前にメールがキャッシュされている必要があります |
| その他 | メール関連の設定をアカウントに関連付けて保持できるよう、WPS アカウントでログインすることを推奨します |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | メールの一般設定を一元管理でき、プレビューモード、スレッドモード、添付ファイルの位置、削除後の移動先、外部画像、開封確認、翻訳言語、14 日間のオフラインキャッシュに対応しています。 | Outlook のメール設定では、メッセージ処理、開封確認、スレッド表示、閲覧ウィンドウの動作、メッセージ一覧のオプションを設定できます。 | Gmail の設定では、スレッド表示、画像表示、通知、自動移動、同期日数、添付ファイルのダウンロードオプションを設定できます。開封確認は、対象となる職場または学校アカウントで利用できます。 | Notion Mail の設定では、スレッドスタイル、自動移動、通知、署名、Gmail フィルタを設定できます。なお、公式ヘルプページでは、Notion Mail は 2026 年 9 月 22 日に提供終了予定と案内されています。 | Adobe が公開しているメール関連ページは、一般的なメール設定センターに相当する機能ではなく、主に Acrobat と Microsoft Outlook の連携に焦点を当てています。 |
| WPS の利点 | 利点: 複数の閲覧設定と処理設定を 1 つの設定エリアで管理できます。特長: 直近 14 日間のオフラインキャッシュにより、ネットワーク接続がない場合でも最近のメールにアクセスできます。 | WPS と比較すると、Outlook では閲覧ウィンドウや開封確認の制御が文書化されていますが、選定した公式ページには同等のオフラインメールキャッシュ設定は記載されていません。 | WPS と比較すると、Gmail は幅広い設定項目を備えていますが、開封確認は対象となるアカウント種別に限定されます。 | WPS と比べると、Notion Mail はスレッド整理と通知により重点を置いており、公式ヘルプページにはサービス終了に関する案内も掲載されています。 | WPS と比べると、Adobe の公式ページで確認できる内容は、一般的なメールボックスの閲覧設定ではなく、主に PDF と Outlook のワークフローに焦点を当てています。 |
| 公式ソース | — | メール設定 | Gmail の設定を変更する | Notion Mail の設定 | Acrobat for Microsoft Outlook の概要 |
総合まとめ
日常的なメールの閲覧、表示、処理に関する動作を 1 か所で調整したい場合、WPS 一般設定はその運用に適しています。また、最近受信したメール向けのオフラインキャッシュ機能を、明確な仕様で利用したい場合にも実用的な選択肢です。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 閲覧レイアウトの調整 | メールを頻繁に処理するユーザー | メッセージ一覧やプレビューのレイアウトが自分の使い方に合わない | 右クリックの表示設定やメール閲覧モードから表示スタイルを変更できます |
| 2 | 添付ファイルの配置の最適化 | 添付ファイルをよく扱うユーザー | 添付ファイルの配置が閲覧順序に影響する | 添付ファイルをメッセージの上部または下部に表示できます |
| 3 | メッセージ整理の流れを改善 | 多くのメッセージを続けて処理するユーザー | 削除または移動後に表示される画面が、希望する操作フローと一致しない | 次のメッセージ、前のメッセージ、または一覧に戻る動作を設定できます |
| 4 | 外部コンテンツの読み込みを制御 | 閲覧ペースやプライバシーを重視するユーザー | 外部画像が閲覧体験に影響する | 画像を自動表示するか、確認後のみ表示するかを選択できます |
| 5 | オフライン確認をサポート | ネットワークが不安定な環境で作業するユーザー | インターネットに接続していないと最近のメールを確認できない | 直近 14 日間のメールをオフラインでキャッシュするよう設定できます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 一般設定へのアクセス | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| メールの閲覧および表示設定の変更 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の付加価値サービス | 利用可否は現在のアカウントプランによって異なります | 契約中のプランによっては、さらに多くの付加価値サービスを利用できる場合があります |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なメール閲覧と基本設定の変更 | 無料版 | ここで扱う作業については、一般設定機能自体の利用に会員登録は必要ありません |
| WPS のより幅広い付加価値サービスも利用したいユーザー | WPS Premium | この機能を WPS 製品全体の会員特典とあわせて活用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page