WPS 自動転送は、macOS版 WPS メールのメール自動転送機能です。このガイドでは 3 つの主要タスクを扱っており、そのうち 3 つはメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| メンバーシップなしで利用可能 | 3 | 索引内の無料行数と一致 |
| メンバーシップ関連項目 | 0 | 索引内のメンバーシップ関連行数と一致 |
この機能について
概要
自動転送は、macOS版 WPS Office に搭載されたメール処理機能で、新しく受信したメールを別のメールアドレスへ自動転送できます。複数の受信トレイを管理したい場合や、重要なメッセージのバックアップを残したい場合、共有ワークフローでチームメンバーに最新情報を届けたい場合に便利です。
主な機能:
- 転送先アドレスを追加し、確認後に新着メールを別のメールボックスへ送信できます。
- 転送後に元のメッセージをどう処理するかを選択できます。たとえば、保持する、既読にする、削除するなどです。
- 転送ルールは、既定で新しく受信したメッセージに適用されます。
この機能は、個人での複数アカウント管理、チームの共有受信トレイ運用、メッセージのバックアップ用途に適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office と WPS メールを正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 転送先アドレスの追加、メールボックスの確認、メールの同期には、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | サインイン済みのメールアカウントと、確認メッセージを受信できる転送先メールアドレス |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | メール設定で転送先アドレスの追加、アドレス確認、転送後のメッセージ処理方法の選択に対応しています。 | Outlook では、設定で転送を有効にし、必要に応じて転送済みメッセージのコピーを保持できます。 | Gmail では、転送先アドレスの追加と確認、すべての新着メールの転送、特定メッセージ向けのフィルタ利用が可能です。 | Notion Mail は、ビューやラベルを使った Gmail 受信トレイの整理に重点を置いており、公式ヘルプページでは標準の自動転送設定について案内されていません。 | Acrobat は、メールまたはリンクによる PDF ファイル共有に重点を置いており、メールボックス単位の自動転送を目的としたものではありません。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、アドレス設定、確認、転送後の処理選択を、日常的なメール転送向けに 1 つの設定フローで完結できます。 | WPS と比較すると、Outlook も転送に対応していますが、公式ガイドは一般的な転送設定やルールの説明が中心です。 | WPS と比較すると、Gmail は柔軟な転送に対応していますが、事前にアドレス確認が必要で、フィルタによる転送には通常追加設定が必要です。 | WPS と比較すると、Notion Mail はメールボックスの自動転送ではなく、Gmail の整理や AI ラベル付けを主な目的としています。 | WPS と比較すると、Acrobat は受信メールの自動転送ではなく、PDF の共有を目的として設計されています。 |
| 公式ソース | — | Outlook で自動転送をオンまたはオフにする | Gmail メッセージを別のアカウントに自動転送する | Notion Mail の使い方を始める | デスクトップ版 Acrobat で PDF をメール共有する |
総合結論
主な目的が、新しく受信したメールを別のアドレスへ転送し、元のメールをどう扱うかも管理することであれば、WPS では直接設定できます。より高度なフィルタリングを伴うワークフローには Gmail や Outlook も有力な選択肢です。一方、Notion と Adobe は、それぞれの製品領域における受信トレイ整理やドキュメント共有に適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 自動転送でできること |
|---|
| 1 | 複数アカウントの受信トレイを一元管理 | 個人ユーザー | 新着メールを確認するために複数の受信トレイを切り替える必要がある | 新着メッセージをメインのメールボックスに転送する |
| 2 | 共有メールボックスの連携 | チームメンバー | 共有メールボックスの新着メッセージを適切な担当者に確実に届けたい | 元のメールを残したまま受信メールを転送する |
| 3 | メールのバックアップ | 記録を残す必要があるユーザー | 重要なメッセージが 1 つのメールボックスにしか存在しない | バックアップ用メールボックスに転送コピーを送信する |
| 4 | 不在時の一時対応 | 管理者またはプロジェクト責任者 | 不在中に別の担当者が新着メールを受け取る必要がある | 同僚のメールボックスを転送先アドレスとして追加する |
| 5 | 既読状態の管理 | 大量のメールを扱うユーザー | 転送されたメールが処理済みかどうかを見分けたい | 転送後に保持して既読にするを選択する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能カテゴリ | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 自動転送によるメール転送 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 編集などの一部の高度なツール | 機能によって異なります | ✅ より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
| AI と一部の高度なツール | 制限あり、またはページの詳細に準拠 | より多く利用でき、対応機能も幅広い |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主にメールの自動転送と基本的なオフィスツールが必要な場合 | 無料版 | 日常的なメール同期には、自動転送機能だけでも十分に利用できます |
| さらに多くの PDF ツール、クラウドストレージ、または AI 関連機能も必要な場合 | WPS Premium | より幅広い高度なオフィス機能を継続的に必要とするユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page