WPS タスクリストを使うと、macOSのWPS Writer共同編集モードでチェック可能なタスク項目を作成できます。このガイドでは、2つの主要タスクを紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 掲載されているタスクはすべて直接利用できます |
この機能について
概要
タスクリストは、macOSのWPS Writer共同編集モードで使えるドキュメント編集機能です。ドキュメント内にチェック可能なタスク項目を挿入し、チェックボックスで完了状態を更新できます。
主な機能:
- タスクリストを作成:現在のカーソル位置にタスクリストのチェックボックスを挿入して、To-doリストを作成できます。
- タスクを完了としてマーク:チェックボックスをクリックすると完了状態が切り替わります。完了したテキストは薄いグレーで表示されます。
この機能は、To-doリスト、会議メモ、プロジェクトのフォローアップなど、ドキュメントベースで進捗を管理する場面に適しています。共同編集ドキュメントでは、チェックボックスの状態変更が共同編集者にリアルタイムで同期されます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 共同編集とリアルタイム同期のため、インターネット接続を推奨します |
| その他 | WPS Writerの共同編集モードでドキュメントを編集する |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、Writerドキュメントを開いて、ホームタブでタスクリストの項目が利用できることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Writerの共同編集モードでは、ホームタブからタスクリストを挿入し、チェックボックスをクリックして完了状態を更新できます。 | Microsoft Wordはチェックリストを正式にサポートしています。Word for the webでは、ホームからチェックリストを挿入して項目を切り替えられます。Macでは、Microsoftは開発タブからチェックボックスを作成する方法も案内しています。 | Google Docsは、チェックリストとリスト書式を正式にサポートしており、リストの種類の変更やインデント調整も行えます。 | Notionでは、チェックボックス付きのTo-doリストブロックと、タスクをすばやく入力できるショートカット「[]」が正式にサポートされています。 | Adobe Acrobatは、インタラクティブなフォームワークフロー向けに、Prepare Formを使ってPDFへチェックボックスを追加する機能を正式にサポートしています。 |
| WPSの強み | 特長:WPS Writerの共同編集モードでは、ホームタブから直接この項目を利用できます。差別化ポイント:挿入後はドキュメント内でチェックボックスを直接クリックでき、完了したテキストは薄いグレーに変わるため、ドキュメントベースのタスク管理に適しています。 | WPSとの比較:Wordでもチェックリストを利用できますが、公式ガイドはWord for the webでのチェックリスト挿入と、Macでの開発タブを使ったチェックボックス作成に分かれています。 | WPSとの比較:Google Docsは一般的なチェックリストとリスト書式に重点を置いている一方、WPSはWPS Writer内のドキュメント編集ワークフローでタスクリストを活用できる点に特長があります。 | WPSとの比較:Notionはブロックベースのページ構成やワークスペース管理を中心に設計されていますが、WPSは従来型の文書作成や共同編集のシナリオにより適しています。 | WPSとの比較:Adobeのチェックボックス機能は主にPDFフォーム向けであり、ワープロ文書内でのタスク管理を主目的としたものではありません。 |
| 公式ソース | — | Wordでチェックリストを作成する | 番号付きリスト、箇条書きリスト、またはチェックリストを追加する | 文章の作成と編集の基本 | PDFにテキストボックスを追加する方法 |
総合評価
主な目的が、ドキュメント内で直接To-do項目を管理し、共同編集者と進捗を共有することであれば、WPS タスクリストはそのワークフローに適しています。ほかの製品にもチェックボックスやチェックリスト関連の機能はありますが、主眼はより広いドキュメント編集、ワークスペース管理、またはPDFフォーム設計にあります。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | タスクリストでできること |
|---|
| 1 | 個人のToDo管理 | 個人ユーザー | タスクが分散し、進捗状況を把握しにくい | ドキュメントにタスクリストを挿入し、項目を1つずつチェックできます |
| 2 | 会議後のフォローアップ | チームメンバー | 会議後に対応事項を見落としやすい | 対応事項をタスクリストにまとめ、作業の進行に合わせてステータスを更新できます |
| 3 | プロジェクト進捗の管理 | プロジェクト担当者 | 複数のタスクを1か所で確認しにくい | 共同編集ドキュメントで、完了マーク付きの共有タスクリストを管理できます |
| 4 | コンテンツレビューのワークフロー | 編集者とレビュアー | レビュー項目を1件ずつ確認する必要がある | 各レビューの確認ポイントをタスク項目として記録できます |
| 5 | チームタスクの同期 | 共同作業チーム | チームメンバーが更新状況を把握できる必要がある | リアルタイム同期により、最新のチェックボックス状態を確認できます |
会員プランと特典
このセクションでは、タスクリストの利用可否、推奨プラン、サブスクリプションで利用できる内容を説明します。ここで紹介している機能は、会員登録なしでも利用できます。
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| タスクリスト項目の挿入とチェック | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度なオフィス機能とPDF機能 | 料金ページに記載された無料プランの範囲内で利用可能 | 料金ページに記載された追加特典が含まれます |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主にドキュメント内でタスク項目を作成・チェックしたい | 無料版 | このガイドで紹介している機能はそのまま利用でき、手軽なドキュメント管理に適しています |
| より幅広い高度なオフィス機能と、より多くのクラウドストレージも必要 | WPS Premium | 複数種類のドキュメントを扱い、より充実した特典を求めるユーザーに適しています |
サブスクリプション登録方法
出典:WPS Office料金ページ