WindowsでWPS 基本編集を使う方法

WPS 基本編集は、作成ウィンドウを開く、テキストを書式設定する、添付ファイルを追加するなど、6つの操作トピックで学べます。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 作成ウィンドウを開く

操作場所: メールページ → ［作成］ボタン

1. WPS メールのページを開きます。
2. ［作成］ボタンをクリックします。
3. メール編集ウィンドウが開くまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいメール編集ウィンドウが表示されます。
• 次にできること: 宛先、件名、本文を入力できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: メールページを開いていない場合、［作成］項目が表示されないことがあります。

2. メールの基本情報を入力する

操作場所: 作成ウィンドウの上部エリアと本文エリア

1. 差出人欄で現在の送信元アカウントを確認します。
2. 宛先を入力します。
3. 必要に応じてCCまたはBCCを追加します。
4. メールの件名を入力します。
5. 本文エリアにメッセージを入力します。

成功条件

• 画面上の結果: 差出人、宛先、件名、本文がすべて入力された状態になります。
• 次にできること: 書式設定、添付ファイルの追加、または送信オプションの設定を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 件名または宛先が未入力だと、後で送信に影響する場合があります。

3. メール本文のテキストを書式設定する

操作場所: 本文編集ツールバー

1. メッセージ本文で調整したいテキストを選択します。
2. ツールバーでフォントとフォントサイズを設定します。
3. 必要に応じて、太字、斜体、下線、または文字色をクリックします。
4. スタイルをコピーしたい場合は、書式のコピーを使用します。
5. 英語のメールを作成する場合は、スペルチェックを有効にします。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択したテキストに設定したスタイルが反映されます。
• 次にできること: コンテンツの挿入を続けるか、そのままメールを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にテキストを選択していないと、一部のスタイルは既存の内容に適用されないことがあります。

4. 添付ファイルを追加し、コンテンツを挿入する

操作場所: 本文編集ツールバーの［添付］および［挿入］オプション

1. ［添付ファイル］ボタンをクリックします。
2. ローカルファイルまたはクラウドドキュメントの添付ファイルを選択します。
3. 添付ファイルの読み込みが完了するまで待ちます。
4. 本文内にコンテンツを追加するには、［挿入］をクリックします。
5. 画像、表、ハイパーリンク、区切り線、または署名を選択します。
6. 挿入後の表示結果を確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: 添付ファイルがメッセージ内に表示され、挿入した内容が本文エリアに反映されます。
• 次にできること: 送信設定を続けるか、そのままメッセージを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 添付ファイルの読み込みが完了する前に送信すると、受信者に完全なファイルが届かない場合があります。
• 動作環境に関する注意: クラウドドキュメントの添付にはネットワーク接続が必要です。

5. 送信設定を構成する

操作場所: 作成ウィンドウ下部の［送信設定］ボタン

1. ［送信設定］ボタンをクリックします。
2. 必要に応じてメッセージの優先度を設定します。
3. 必要に応じて投票オプションを追加します。
4. 必要に応じて開封確認を有効にします。
5. 設定内容を確認し、エディターに戻ります。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択した送信設定が有効になります。
• 次にできること: そのままメールを送信できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 設定を確定する前にウィンドウを閉じると、再度設定を選び直す必要がある場合があります。

6. メールを送信する

操作場所: 作成ウィンドウ下部の［送信］ボタン

1. 宛先、件名、本文、添付ファイルを確認します。
2. 送信設定が現在のメッセージの要件に合っていることを確認します。
3. ［送信］ボタンをクリックします。
4. メッセージの送信が完了するまで待ちます。

完了の目安

• 画面上の結果: メールが送信され、編集ウィンドウが閉じるか、送信成功メッセージが表示されます。
• 次にできること: 送信済みアイテムで記録を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 送信前に添付ファイルや開封確認の設定を確認しないと、追加でメールを送る必要が生じる場合があります。
• 動作環境に関する注意: メールの送信には、ネットワーク接続と利用可能なメールアカウントが必要です。