WindowsでWPSの内容チェックを使う方法

内容チェックでは、スペルチェックの開始、マークされた単語の確認、修正候補の適用という3つの操作ガイドを利用できます。3件は会員登録不要で、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. スペルチェックを開始する

操作場所: WPS メールのホームページ → Compose → メッセージエディターのツールバー → Spelling Check

1. WPS メールを開き、Compose をクリックしてメールエディターを開きます。
2. 確認したい英語のテキストをメッセージ本文に入力または貼り付けます。
3. メッセージエディターのツールバーで Spelling Check をクリックします。
4. システムが英語テキスト内のスペルミスをスキャンするまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: 作成画面は開いたままになり、メッセージ本文にマークされた単語が表示されます。
• 次にできる操作: マークされた単語をクリックして候補を確認するか、そのまま編集を続けることができます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 作成画面を開いていない場合、スペルチェックの項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: この操作手順は、英語のスペルチェックに使用します。

2. マークされた単語を確認する

操作場所: 作成画面 → メッセージ本文内のマークされた単語

1. スペルチェックが完了したら、英語のメッセージ本文でマークされた単語を確認します。
2. マークされた箇所にポインターを移動して、単語の位置を確認します。
3. マークされた単語をクリックして、関連する修正候補を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: スペルミスの可能性がある箇所に、見分けやすいマークが表示されます。
• 次にできる操作: 修正候補を開いて確認できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: メッセージ本文に英語のテキストがない場合や、スペルミスがない場合は、マークが表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 候補は校正時の参考用です。必要に応じて元の表現をそのまま残すこともできます。

3. 修正候補を適用する

操作場所: マークされた単語 → 候補一覧

1. メッセージ本文内のマークされた単語をクリックします。
2. ポップアップリストに表示されるスペル候補を確認します。
3. テキストに適用する修正候補を選択します。
4. 変更が不要な場合は元の表現をそのまま残し、他のマークされた単語の確認を続けます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した候補で元のスペルミスのある単語が置き換えられ、メッセージ本文が更新されます。
• 次にできる操作: 次のマークされた単語の確認を続けるか、メールを送信できます。

利用時のヒント

• よくある誤り: 先にマークされた単語をクリックしないと、候補一覧は開きません。
• 動作環境に関する注意: 候補は校正に役立ちますが、送信前に最後の見直しを行うことをおすすめします。