WPS メール移行は、企業管理者が既存のメールサービスから WPS メールへ過去のメールデータを移行するのに役立ちます。このガイドでは 4 つの主要タスクを扱っており、そのうち 4 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
メール移行は WPS メールの管理者向け機能で、組織が以前利用していたメールサービスから WPS メールへ過去のメールデータを移行するのに役立ちます。管理者は企業の管理コンソールでメール移行ページを開き、既存の移行記録を確認し、新しい移行タスクを作成できます。
主なタスクは次のとおりです。
- メール移行の項目を開き、新しいタスクを作成します。
- 移行ドメインと対象範囲を選択します。
- 移行元メールプロバイダーと受信サーバー設定を構成し、ログインアクセスを確認します。
- 設定を確認し、移行タスクを開始します。
この機能は、メールボックス基盤の変更、一元的なメールボックス管理、過去メールの移行に適しています。移行処理は過去のメールデータのコピーを目的としており、元のメールボックスからデータを削除することはありません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 企業管理コンソールにアクセスできる Windows コンピューター |
| アプリ環境 | WPS の企業管理ページを正常に開ける最新のブラウザー、またはデスクトップ作業環境 |
| ネットワーク | 管理コンソールへのアクセスと移行元メールの確認に必要な、安定したインターネット接続 |
| その他 | 企業管理者アカウント、および必要な移行元メールの接続情報とログイン情報 |
ダウンロードとインストール
メール移行を使用する前に、Windows デバイスに WPS Office をインストールし、企業管理コンソールの WPS Collaboration 領域にアクセスできることを確認してください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | 企業管理者アカウントでログインし、「0»WPS Collaboration > Mail Management > Email Migration«/0»のパスが利用可能であることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 管理者は企業の管理コンソールでメール移行タスクを作成し、移行ドメインと対象範囲を選択し、移行元メールの設定を構成して、移行を開始できます。 | Exchange Admin Center は、ホスト型 Exchange、オンプレミス Exchange、IMAP 環境向けの移行バッチに対応しており、リモート移動、段階的移行、一括移行、IMAP 移行を含みます。 | Google Workspace の管理者は、データ移行サービスを使用してメールを移行し、移行元アカウントの接続、ユーザーのマッピング、インポート設定の構成、進行状況の監視を行えます。 | Notion Mail は、受信トレイ管理や表示機能のための Gmail 連携メールアプリであり、新しいメールプラットフォームへの企業向けメールボックス移行ワークフローではありません。 | ここで参照している Adobe の公式ページは、Adobe アカウントの主要メールアドレスの変更に関するものであり、企業向けメールボックス移行についての説明ではありません。 |
| WPS の利点 | 利点: WPS では、ドメイン選択、対象範囲の選択、移行元メールの設定、タスク開始までを、1 つの企業管理パス内で一連の流れとして完結できます。 | WPS と比較すると、Microsoft は複数の移行バッチ方式と、より幅広い Exchange 移行パスを提供しており、Exchange のバッチ管理により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google は Google Workspace への移行に向けて、管理者側でのインポート設定、ユーザーマッピング、任意の CSV アップロード、インポート進行状況の追跡を提供しています。 | WPS と比較すると、Notion Mail には同等の企業向けメールボックス移行フローはありません。 | WPS と比較すると、Adobe は参照ページ上で同等のメールボックス移行向け製品フローを提供していません。 |
| 公式出典 | — | Exchange メールボックスの移行 | Google Workspace メール移行 | Notion Mail の使い方 | Adobe アカウントのメインメールアドレス変更 |
総合結論
WPS メール移行は、企業の管理コンソールからメールボックス移行を一元的に設定したいチームに適しています。組織が別のメールプラットフォームから移行する場合は、導入前に各ベンダーの公式な移行方法と管理モデルも確認することをおすすめします。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPS による支援内容 |
|---|
| 1 | メールプラットフォームの移行 | 企業管理者 | 過去のメールを WPS メールへ移行する必要がある | 移行タスクを作成し、転送フローを開始する |
| 2 | 既存アカウントの段階的な移行 | 企業管理者 | 異なるメールボックスを段階的に移行する必要がある | 既存のすべてのメールボックス、または一部のメールボックスを対象範囲として選択する |
| 3 | 新たに割り当てられたメールボックスを含む | 企業管理者 | 今後割り当てられるメールボックスも移行対象に含める必要がある | タスクの対象範囲で、新規割り当てメールボックスのオプションを選択する |
| 4 | 異なる移行元プロバイダーへの接続 | 企業管理者 | 移行元のメールサービスごとに接続情報が異なる | 移行元プロバイダーを選択し、受信サーバー設定を構成する |
| 5 | 移行中もメールのやり取りを継続する | 管理者と従業員 | チームは新着メールのやり取りを中断したくない | 移行中も新着メールの送受信を継続する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| メール移行の入口と基本フロー | 利用可能 | 利用可能 |
| WPS Office の主要機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージと追加の高度なツール | 基本特典 | より充実した特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
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| 基本的なメール移行フローのみ必要な企業管理者 | 無料 | 現在の機能説明では、移行フローに会員登録要件は示されていません |
| より多くのクラウドストレージや幅広い Office 特典も利用したいチーム | WPS Premium | 追加ストレージと幅広い Office 特典を 1 つのサブスクリプションで利用したい組織に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page