macOSでWPS Directoryを使う方法

WPS Directoryは4つの操作トピックで利用方法を確認できます。いずれも会員登録不要で利用可能です。操作インデックスからトピックを選び、機能パスと手順に沿って作業を完了してください。

操作インデックス

操作ガイド

1. 自動目次を挿入する

機能パス: Referencesタブ → Table of Contentsドロップダウンメニュー

1. 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。通常はドキュメントの先頭付近です。
2. Referencesタブをクリックします。
3. Table of Contentsのドロップダウンメニューを開きます。
4. 使用したい目次スタイルを選択します。
5. WPSは、ドキュメント内ですでに使用されている見出しスタイルに基づいて目次を自動生成します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントに構造化された目次が表示されます。
• 次の操作: そのままドキュメントの編集を続けるか、目次の項目をクリックして該当セクションへ移動できます。

使用時のヒント

• 目次は見出しスタイルから生成されるため、通常の本文テキストは自動では表示されません。
• 目次を挿入する前に、主要な見出し構成を整えておくことをおすすめします。

2. 目次を更新する

機能パス: Referencesタブ → Update Table of Contentsボタン

1. ドキュメントの内容やページ番号を変更した後は、まず目次の領域内をクリックします。
2. ReferencesタブでUpdate Table of Contentsをクリックします。
3. ページ番号のみ更新する、または目次全体を更新するなど、更新方法を選択します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 目次内の見出しまたはページ番号が最新の状態に更新されます。
• 次の操作: そのままドキュメントの編集を続け、必要に応じて後でもう一度目次を更新できます。

使用時のヒント

• 見出しを追加したり見出しレベルを変更した場合は、目次全体を更新してください。
• ページ番号だけが変わった場合は、ページ番号のみの更新で十分なことがあります。

3. 目次レベルを調整する

機能パス: Referencesタブ → Table of Contents Levelドロップダウンメニュー

1. 目次レベルを変更したい見出しテキストを選択します。
2. Referencesタブをクリックします。
3. Table of Contents Levelのドロップダウンメニューを開きます。
4. 現在の見出しに適した目次レベルを選択します。
5. すでに目次がある場合は、もう一度更新します。

成功条件

• 画面上の結果: 見出しが目次内で新しいレベルに表示されるか、目次から削除されます。
• 次の操作: 他の見出しについても目次レベルの設定を続けられます。

使用時のヒント

• 目次の階層は、ドキュメントの見出し構造と一貫性を保つようにしてください。
• 調整後に目次が変わらない場合は、Update Table of Contentsを実行してください。

4. 目次スタイルをカスタマイズする

機能パス: Referencesタブ → Table of Contentsドロップダウンメニュー → Custom Table of Contents

1. Referencesタブをクリックします。
2. Table of Contentsのドロップダウンメニューを開きます。
3. Custom Table of Contentsを選択します。
4. ダイアログボックスで、表示レベル、ページ番号を表示するかどうか、ページ番号を右揃えにするかどうか、ハイパーリンクを使用するかどうかなどのオプションを設定します。
5. OKをクリックして設定を適用します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定に応じて目次のスタイルが更新されます。
• 次の操作: そのままドキュメントのレイアウト調整を続けるか、再度目次スタイルを変更できます。

使用時のヒント

• 詳細なスタイル変更を行う前に、最終的なドキュメントレイアウトを確認しておくとスムーズです。
• 文書を主に画面上で閲覧する場合は、ハイパーリンクを残しておくと移動しやすくなります。