macOS版WPS ディレクトリでは、見出しスタイルから構造化された目次を生成し、ドキュメントの変更に合わせて更新できます。このガイドでは4つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用可能 |
この機能について
概要
ディレクトリは、Mac版WPS Writerのドキュメント構造機能です。ドキュメント内の見出しスタイルから目次を生成し、ドキュメントの変更後に目次の内容やページ番号をすばやく更新するために使用します。
主な機能:
- 自動目次を挿入:選択した位置に目次を生成します。
- 目次を更新:編集後に見出しやページ番号を更新します。
- 目次レベルを調整:目次に表示する見出しレベルを制御します。
- 目次スタイルをカスタマイズ:表示レベル、ページ番号、ハイパーリンクのオプションを設定します。
論文、レポート、提案書、マニュアルなどの長文ドキュメントに適しています。手動での書式調整の手間を減らし、読者が目的のセクションを見つけやすくなります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | 目次の挿入と更新は、インターネット接続が必須でないローカルドキュメントでも実行できます |
| その他 | 目次を生成する前に、ドキュメントの各セクションに適切な見出しスタイルを適用してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | Mac用インストーラーをダウンロードし、セットアップを完了してからWPS Officeを起動します |
| インストール後の確認 | Writerドキュメントを開き、[参考資料]タブに[目次]、[目次の更新]、[目次レベル]などのオプションがあることを確認します |
出典:WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 見出しスタイルから自動目次を生成し、更新、レベル調整、スタイルのカスタマイズに対応しています。 | Wordでは、見出しから自動目次を挿入できるほか、目次の更新や書式設定にも対応しています。 | Google Docsでは、見出しにリンクされた目次を挿入し、ドキュメントの変更後に更新できます。 | Notionでは、ページ内のすべての見出しへのリンク一覧を追加する目次ブロックを利用できます。 | Acrobatは、ナビゲーション用のブックマークとページサムネイルに重点を置いており、PDF作成時には目次エントリからブックマークを生成できます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、長文作成向けの1つのドキュメントワークフローの中で、挿入、更新、レベル調整、スタイル設定をまとめて行えます。 | WPSとの比較:Wordも目次の一連の操作に幅広く対応していますが、Microsoft Wordの編集環境を中心に設計されています。 | WPSとの比較:Google Docsは挿入と更新に対応していますが、書式設定オプションはドキュメントモードに左右され、よりWeb共同編集向けの操作感です。 | WPSとの比較:Notionは、ページ分割されたドキュメントの目次レイアウトやページ番号管理よりも、ページナビゲーションや見出しリンクに重点を置いています。 | WPSとの比較:Acrobatは、編集可能なワープロ文書の目次レイアウトよりも、PDFのナビゲーションとブックマーク管理を主な対象としています。 |
| 公式ソース | — | 目次を挿入する | ドキュメントにタイトル、見出し、または目次を追加する | 作成と編集の基本 | PDFのページサムネイルとブックマーク |
総合結論
macOS版WPS ディレクトリは、見出し構造から目次を生成・更新・維持する必要がある従来型の長文作成ワークフローに適しています。ほかの製品にもナビゲーション機能はありますが、共同編集向けのWebドキュメント、ワークスペースページ、PDFナビゲーションなど、それぞれ重視する点が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | レポートの書式設定 | 学生・研究者 | セクション数が多いと、目次を手動で編集するのに時間がかかる | 見出しスタイルに基づく自動目次を使用する |
| 2 | プロジェクト報告書の整理 | オフィスユーザー・プロジェクトマネージャー | 修正後にページ番号が変わることがある | [目次の更新]を使用して、見出しとページ番号を同期する |
| 3 | マニュアル作成 | 研修担当者、運用チーム、テクニカルライター | 各セクションで階層を明確に管理する必要がある | [目次レベル]を使用して見出しの深さを調整する |
| 4 | 正式文書の出力 | 管理部門・ビジネスユーザー | 目次のスタイルをドキュメントのレイアウトに合わせる必要がある | ページ番号、ハイパーリンク、表示レベルをカスタム目次設定で調整する |
| 5 | 長文ドキュメントのナビゲーション | すべての閲覧者 | セクションを手動で探すのは不便 | 目次項目を使って各セクションへ移動する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 目次の挿入と更新 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのテンプレート特典 |
| AIツール | 一部機能に制限あり | より多くのAI関連機能と、より高い利用上限 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| レポート、論文、課題をたまに作成する場合 | 無料版 | 目次の挿入・更新と基本的なドキュメント編集で、一般的な用途には十分対応できる |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | 複数ドキュメントの長期利用、複数デバイスでの利用、生産性向上機能の拡張により適している |
登録方法
出典:WPS Office料金ページ