WPS Reviewは、WPS Writerで変更履歴とコメントを1か所で確認するためのレビュー機能です。4つの主要タスクがあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 4 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
レビューとコメントは、WPS Writerでレビューウィンドウをすばやく開き、ドキュメント内の変更履歴とコメントを1か所で確認できる機能です。レビュアー別の絞り込み、レビュー時間での絞り込み、縦向きまたは横向きのレビューウィンドウ切り替えに対応しており、共同編集の下書き確認、校正、変更履歴の確認に役立ちます。
主なタスク:
- レビューウィンドウを開き、変更履歴とコメントを1つの画面にまとめて表示します。
- レビュアーを選択して、特定のレビュアーまたはすべてのレビュアーに絞って確認します。
- レビュー時間で絞り込み、表示範囲を限定します。
- レビューウィンドウのレイアウトを縦向きと横向きで切り替えます。
一般的な利用シーンには、共同ドキュメントのレビュー、編集校正、段階的な変更確認があります。コメントや変更履歴を1件ずつ探す手間を減らし、担当者、時間、ウィンドウレイアウトごとにレビュー内容を確認しやすくします。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | Windowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのレビュー作業には、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | WPS Writerで変更履歴またはコメントを含むドキュメントを開いてください。共有ファイルの場合は、先にバックアップを保存することをおすすめします |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開き、ドキュメントを開いて、[Review]タブが利用可能であることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPS Writerでは、レビューとコメントにより変更履歴とコメントを1つのウィンドウにまとめて表示でき、レビュアーやレビュー時間での絞り込み、縦向き・横向きレイアウトの切り替えに対応しています。 | Microsoft Wordでは、変更履歴の記録とレビューウィンドウにより、変更履歴とコメントを確認できます。また、変更の承諾または拒否にも対応しています。 | Google Docsでは、提案モードとコメント表示により、提案された編集内容を確認し、承諾または拒否できます。 | Notionでは、ページコメント、インラインコメント、ディスカッション機能により、ページ内容に対する非同期のフィードバックを行えます。 | Adobe Acrobatでは、共有レビューと右側ウィンドウのコメント一覧により、PDF内のレビュー活動やコメントを追跡できます。 |
| 公式ソース | — | Wordで変更履歴を記録する | Google Docsで編集を提案する | コメントとディスカッション | 共有PDFレビューを追跡する |
メリット: 変更履歴とコメントの確認をWPS Writerの編集画面内で完結でき、レビュアー、期間、ウィンドウの向きをすばやく切り替えるフィルターも利用できます。
総合評価
主な作業がWPS Writerドキュメント内の変更履歴やコメントの確認であれば、WPS Reviewではレビュアー、時間、レイアウトの各フィルターを1か所で使えるため、効率的に作業できます。ブラウザベースの共同作業、ページ上でのディスカッション、またはPDFレビューのワークフローについては、Microsoft、Google、Notion、Adobeがそれぞれ異なるレビュー用途に適しています。
出典: Microsoft Support、Google Docs Editors Help、Notion Help、Adobe Help Center
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 適したユーザー | 主な課題 | 校閲が役立つ点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 共同でのドキュメント校閲 | チームメンバー、編集者 | 修正内容やコメントがドキュメント全体に分散している | 校閲ウィンドウを開くと、すべてのフィードバックを1か所で確認できます |
| 2 | レビュアー別の確認 | プロジェクト担当者、校正担当者 | 特定のレビュアーからのフィードバックだけを確認したい | レビュアーフィルターを使って、特定の1人に絞って確認します |
| 3 | 期間指定での修正確認 | 作成者、レビュアー | 特定の期間に行われた編集を確認したい | 校閲時間フィルターを使って、開始時刻と終了時刻を設定します |
| 4 | 大画面での校閲作業 | オフィスユーザー | 既定のウィンドウ位置では画面に合わない場合がある | 縦表示と横表示の校閲ウィンドウを切り替えます |
| 5 | 提出前の最終確認 | ドキュメント作成者 | コメントや修正の見落としを防ぎたい | 次に進む前に、ウィンドウですべてのフィードバックを確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 校閲で修正履歴とコメントを表示 | ✅ | ✅ |
| レビュアーで絞り込み | ✅ | ✅ |
| 校閲時間で絞り込み | ✅ | ✅ |
| 縦表示と横表示の校閲ウィンドウを切り替え | ✅ | ✅ |
| その他の拡張された会員特典 | 現在のアカウント特典によって異なります | 選択した会員プランで利用できる追加特典が含まれます |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なドキュメント校閲と修正確認 | 無料版 | このガイドで紹介している校閲関連の操作は、通常の校閲作業であればそのまま利用できます |
| 校閲以外も含む、より幅広いオフィスニーズ | WPS Premium | WPS Office全体で追加の会員特典も利用したい場合に適しています |
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