WindowsでWPSの校閲機能を使う方法

校閲機能は、校閲ウィンドウを開く、校閲者を選択するなど、4つの操作ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 校閲ウィンドウを開く

開始位置: 校閲タブ → 校閲

1. 確認したいドキュメントを開きます。
2. 校閲タブをクリックします。
3. 校閲をクリックします。
4. 右側のウィンドウで、すべての校閲者による変更履歴とコメントを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 校閲ウィンドウが右側に表示されます。
• 次にできること: ドキュメント内の変更履歴とコメントをそのまま確認できます。

使用時のヒント

• ドキュメントに変更履歴やコメントがない場合、ウィンドウに表示される内容が少ない、または表示されないことがあります。
• 校閲を始める前にバックアップを保存しておくことをおすすめします。

2. 校閲者を選択する

開始位置: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → 校閲者

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. 校閲者をクリックします。
4. 確認したい校閲者を選択するか、すべての校閲者を選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した校閲者の内容が表示されるように、校閲ウィンドウが更新されます。
• 次にできること: その校閲者の変更履歴とコメントを引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 選択した校閲者に関連する内容がない場合、結果が空白で表示されることがあります。

3. 校閲時間で絞り込む

開始位置: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → 校閲時間

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. 校閲時間をクリックします。
4. 確認したい開始校閲時間と終了校閲時間を選択します。
5. フィルターを適用するには、ドキュメント本文内をクリックして戻ります。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した時間範囲内の内容が校閲ウィンドウに表示されます。
• 次にできること: その期間の変更履歴とコメントを引き続き確認できます。

使用時のヒント

• 選択した時間範囲が適切でない場合、目的の内容が表示されないことがあります。時間範囲を調整して、もう一度お試しください。

4. 校閲ウィンドウのレイアウトを切り替える

開始位置: 校閲タブ → 校閲ウィンドウのドロップダウンメニュー → 校閲ウィンドウ

1. 校閲タブをクリックします。
2. 校閲ウィンドウのドロップダウンメニューを開きます。
3. 校閲ウィンドウをクリックします。
4. 縦型の校閲ウィンドウまたは横型の校閲ウィンドウを選択します。
5. 画面右側または下部に表示されるウィンドウの内容を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したレイアウトに応じて、校閲ウィンドウが右側または下部に表示されます。
• 次にできること: 新しいレイアウトで変更履歴とコメントの確認を続けられます。

使用時のヒント

• 画面サイズや閲覧しやすさに合わせて、使いやすいウィンドウの向きを選択してください。