校閲の使用時によくある質問は、操作が無効になる、想定外のフィルター結果が表示される、ペインのレイアウト選択に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
よくある質問
校閲エリアがグレー表示になっている、または使用できないのはなぜですか?
- 現在のドキュメントが保護されていないか確認してください。
- ドキュメント形式が現在の校閲関連の操作に対応しているか確認してください。
- ドキュメントを再度開き、校閲タブをもう一度確認してください。
校閲時間を設定した後、目的の内容が見つからないのはなぜですか?
- 校閲の開始時刻と終了時刻が正しく設定されているか確認してください。
- レビューペインを再度開き、再びフィルターを適用する前にすべての内容を確認してください。
- ドキュメント本文内をクリックして、フィルターが適用されていることを確認してください。
レビュアーを切り替えた後、ペインが空になるのはなぜですか?
- 選択したレビュアーに、現在のドキュメント内の変更履歴またはコメントがあることを確認してください。
- すべてのレビュアーに切り替え、内容が表示されるか確認してください。
- それでも空の場合は、そのレビュアーに関連する校閲記録がドキュメントに含まれていない可能性があります。
縦型レビューペインと横型レビューペインは、どのように選べばよいですか?
- 画面が横に広い場合は、まず縦型レビューペインを試してください。ドキュメントとフィードバックを並べて確認できます。
- 縦方向の画面スペースに余裕がある場合は、横型レビューペインを試してください。
- 閲覧のしやすさやドキュメントの長さに応じて切り替えてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| レビューペイン | ドキュメントの変更履歴やコメントをまとめて表示するための領域です。 |
| レビュアー | ドキュメントにコメントや変更を追加する人で、フィルター条件として使用できます。 |
| 校閲時間 | 表示する校閲内容を選択した時間範囲に限定するためのフィルター条件です。 |
| 縦型レビューペイン | インターフェースの右側に表示されるレビューペインのレイアウトです。 |
| 横型レビューペイン | インターフェースの下部に表示されるレビューペインのレイアウトです。 |