macOSでWPS ドキュメントの比較を使う方法

WPS ドキュメントの比較の使い方を、比較の開始やファイルの選択を含む5つの操作トピックで紹介します。目次からトピックを選び、開始位置と手順に沿って操作してください。

操作ガイド目次

操作ガイド

1. ドキュメントの比較を開始する

開始位置: Reviewタブ → Compare → Compare

1. WPS Writerのドキュメントを開きます。
2. ウィンドウ上部のReviewタブをクリックします。
3. Compareのドロップダウンボタンをクリックします。
4. Compareを選択します。

成功条件

• UIの状態: Compare Documentsダイアログボックスが開きます。
• 次の操作: 元のドキュメントと修正版ドキュメントの選択に進めます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にドキュメントを開いていない場合、想定どおりにレビューの一連の操作へ進めないことがあります。

2. 比較するドキュメントを選択する

開始位置: Compare Documentsダイアログボックス

1. ダイアログボックスでOriginal documentを選択します。
2. Revised documentを選択します。
3. Moreをクリックして、比較オプションを調整します。
4. OKをクリックして、ドキュメントの比較を開始します。

成功条件

• UIの状態: WPSがドキュメントの比較処理を開始します。
• 次の操作: 比較が完了したら、差分を確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 元のファイルと修正版ファイルを逆の順序で選択すると、結果が分かりにくくなることがあります。
• 環境上の制限: 比較を開始する前に、両方のドキュメントを保存してください。

3. 比較結果を確認する

開始位置: 比較結果ドキュメント

1. 比較が完了するまで待ち、結果ドキュメントを開きます。
2. 変更履歴のマークとして表示される差分を確認します。
3. 変更された内容が示されているハイライト部分を確認します。

成功条件

• UIの状態: 差分が変更履歴のマークとハイライトで表示されます。
• 次の操作: 引き続き変更内容を確認し、承認または拒否できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 本文だけを読んで変更履歴のマークを見落とすと、一部の差分を見逃すことがあります。

4. 元のドキュメントを表示する

開始位置: Reviewタブ → Compare → Show Source Documents

1. 出力ドキュメントでReviewタブをクリックします。
2. Compare→Show Source Documentsをクリックします。
3. 必要な表示モードを選択します: Hide Source Documents、Show Original Document、Show Revised Document、または Show Both Original and Revised Documents。

成功条件

• UIの状態: 選択した表示モードに応じて、元のドキュメントのウィンドウ表示が切り替わります。
• 次の操作: 元のドキュメント、修正版ドキュメント、結果ドキュメントを並べて引き続き確認できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 複数のウィンドウを開いていると、どの種類のドキュメントを表示しているのか混同しやすくなります。

5. 比較結果を統合する

開始位置: Review → Accept / Reject

1. 比較結果内の差分マークを確認します。
2. AcceptまたはRejectを使って、各変更を処理します。
3. 統合したドキュメントを保存します。

成功条件

• UIの状態: 変更の処理に応じて、変更履歴のマークが減少または更新されます。
• 次の操作: 最終的に結合された結果のドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 各変更を確認せずに早い段階で保存すると、不要な編集が最終ファイルに残ることがあります。