WPSドキュメントの比較はWPS Writerのドキュメント比較機能です。5つの主要タスクがあり、そのうち5つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 5 | 操作ガイドのインデックス内の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | なし | 機能説明ではバージョン制限はないとされています |
| 会員制限 | なし | 機能説明では会員制限はないとされています |
この機能について
概要
macOSのWPS Writerで使えるドキュメントの比較は、2つのドキュメントのバージョンを比較し、内容の違いをより明確に確認できる機能です。このWPS Office機能は、契約書の確認、論文の修正、最終提出前の版確認など、Macでドキュメントを比較したい場面で役立ちます。
主な操作:
- レビュータブからドキュメント比較を開始する。
- 元のドキュメントと修正版のドキュメントを選択する。
- その他から比較オプションを調整する。
- 変更履歴のマークとハイライトで差分を確認する。
- 変更を承諾または拒否して比較結果を反映する。
主な利用シーンには、契約書の確認、学術文書の修正、チーム編集の確認、最終稿のレビュー、版管理の記録などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 主にローカルドキュメントで行う作業のため、常時インターネット接続は不要です。ただし、ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | 比較前に両方のドキュメントを保存し、比較結果ファイルを保存できる十分な空き容量を確保してください |
ダウンロードとインストール
ドキュメントの比較を使用する前に、まずWPS Office for Macをインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | 公式ダウンロードページを開き、Mac版を選択して、画面の案内に従ってインストールを完了します |
| インストール後の確認 | WPS Writerを起動してドキュメントを開き、レビュータブで比較メニューが利用できることを確認します |
出典: WPSのダウンロードページ
他のツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPS Writerで2つのドキュメントを比較し、元のファイルと修正版ファイルを選択して、変更履歴のマークで差分を確認し、承諾または拒否で変更レビューを続けられます。 | Word for Macでは、レビュータブから2つのドキュメントのバージョンを比較または統合でき、変更履歴のマークで差分を表示し、新しいコピーを作成できます。 | Google Docsでは、[ツール] メニューからドキュメントの比較を実行できます。比較結果は新しいファイルとして作成され、相違点はマーク付きのテキストとコメントで表示されます。 | Notionでは、主にページの編集内容を確認するためのページ履歴や変更ハイライトが提供されており、2つの別々のドキュメントを直接比較する機能が中心ではありません。 | Acrobat Proでは、2つのPDFバージョンを比較し、差分レポートを生成できます。文字、画像、グラフィックの比較にも対応しています。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントの2つのバージョンを比較して統合する | ドキュメントの比較 | コンテンツの削除と復元 | Adobe AcrobatでPDFファイルの2つのバージョンを比較する |
メリット: この機能はWriterのレビュー作業フローに組み込まれているため、比較後そのまま変更の承認または却下を続けられます。また、この機能には会員制限の記載がありません。
総合結論
主な作業がデスクトップでの文書作成フローにおけるドキュメントの版比較であれば、macOS版WPSドキュメントの比較は日常的な編集やレビューの手順に自然に組み込めます。主にオンライン共同編集ドキュメント、Notionページ、またはPDFを扱う場合は、他のツールのほうがそれらのファイル形式により適していることがあります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約書改訂の確認 | 法務担当者・ビジネスユーザー | 条項の変更箇所をすばやく見つけにくい | ドキュメントの比較を使用して、修正マークと強調表示された差分を確認する |
| 2 | 論文バージョンの確認 | 学生、教員、研究者 | 複数回の改訂により変更履歴を追いにくい | 元のドキュメントと改訂版ドキュメントを選択して、比較結果を生成する |
| 3 | チーム編集の確認 | 編集者・プロジェクトメンバー | 共同レビュー中に細かな修正を見落としやすい | 比較結果を確認し、変更を1件ずつ承認または却下する |
| 4 | 最終稿の確認 | 管理部門・オフィスユーザー | 提出前に最終変更を確認する必要がある | 比較結果を確認し、出力ファイルを記録として保存する |
| 5 | バージョン記録の保管 | 改訂記録が必要なユーザー | バージョン間の差分を保存しておく必要がある | 修正マーク付きの比較結果ドキュメントを生成する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
この機能には会員制限の記載がないため、ドキュメントの比較をそのまま利用できます。WPS Officeの追加の有料機能も必要な場合は、最新のプラン詳細を公式料金ページでご確認ください。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| ドキュメントの比較 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なドキュメントレビューの作業フロー | 利用可能 | 利用可能 |
| 追加の有料機能 | 機能によって異なります | プランに応じて、より拡張された機能を利用できます |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典: WPS Officeの料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| たまにドキュメントの比較を行う場合 | 無料版 | この機能はそのまま利用でき、会員制限もありません |
| より多くのクラウドストレージやその他の拡張機能が必要な場合 | WPS Premium | ドキュメント、PDF、またはストレージ関連の機能をより幅広く必要とするユーザーには、有料プランが適している場合があります |
登録方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Officeの料金ページ