このWPS Writerのレビュー機能では、ドキュメント内の変更履歴を管理できます。主な作業は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な作業 | 5 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 記載なし | 変更履歴を含むドキュメントで利用可能 |
| 会員制限 | 記載なし | 機能自体はそのまま直接利用可能 |
この機能について
概要
変更の承諾と拒否は、WPS Writerでドキュメント内の変更履歴を処理するためのレビュー機能です。変更を1件ずつ承諾または拒否できるほか、ファイル内のすべての変更履歴を一度に処理することもできます。
主な作業:
- 1件の変更を承諾: 選択した修正を適用し、そのまま順番に編集内容の確認を続けます。
- すべての変更を承諾: 現在のドキュメント内のすべての変更履歴を一度に適用します。
- 1件の変更を拒否: 選択した修正を破棄し、元の内容に戻します。
- すべての変更を拒否: 現在のドキュメント内のすべての変更履歴を一度に削除します。
- 変更を1件ずつ確認: 前へ/次へを使って修正箇所を移動し、どの変更を残すか判断できます。
このワークフローは、チーム編集、契約書レビュー、学術文書の修正、共有前の最終仕上げに役立ちます。どの編集を残すかを判断しながら、Windows版WPS Writerで変更履歴を明確な手順で承諾または拒否できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるWindows PC |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのレビュー作業に必須のインターネット接続はありません |
| その他 | 変更履歴を含むドキュメント(.doc や .docx ファイルなど)を開きます |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール | WPS Officeをダウンロードしてインストールし、その後WPS Writerを開いてレビュー機能を使用します |
| インストール後の確認 | ドキュメントを開き、[レビュー]タブで[承諾][拒否][前へ][次へ]などのオプションが利用できることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 1件の変更の承諾、すべての変更の承諾、1件の変更の拒否、すべての変更の拒否、前へ/次へによる修正箇所の確認に対応しています。 | Wordでは、変更履歴を1件ずつ承諾または拒否できるほか、[レビュー]タブからすべての変更を承諾または拒否することもできます。 | Google Docsでは、提案を1件ずつ承諾または拒否できるほか、[ツール]>[提案された編集を確認]からすべての提案を確認することもできます。 | Notionでは提案編集に対応しており、共同編集者は修正案を送信でき、ページの所有者やチームメンバーは各提案を承諾または拒否できます。 | Adobe InCopyでは、変更を1件ずつ確認できるほか、ストーリー内のすべての変更を一括で承諾または拒否することもできます。 |
| 公式情報 | — | Wordで変更履歴を承諾または拒否する | Google Docsで編集を提案する | 提案編集 | 変更履歴の記録と確認 |
メリット:ドキュメントの最終確定に向けた1つのレビューフローで、個別の変更への対応、一括処理、順番に確認する操作をまとめて行えます。
総合結論
WPSでは、Windowsでドキュメントを仕上げる際に必要となる一般的なレビュー操作を一通り行えます。個別の変更の承諾・拒否、一括処理、順番に確認するナビゲーションに対応しています。Word文書の編集内容を実用的に確認し、変更履歴の整理を1か所で完了したい場合、このワークフローは直接的で使いやすい選択肢です。
出典: Microsoft Support、Google Docs Editors Help、Notion Help Center、Adobe Help Center
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | 推奨アクション |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 同僚の編集内容を確認する | チームの共同編集者 | 各編集を残すかどうか判断したい | 「1件承諾」または「1件拒否」を使用 |
| 2 | ドキュメントをすばやく確定する | 編集者、管理部門スタッフ、法務チーム | 修正が多すぎて1件ずつ処理できない | 「すべての変更を承諾」または「すべての変更を拒否」を使用 |
| 3 | 修正を順番に確認する | レビュアーと校正担当者 | 見落としなく編集内容を順に確認したい | 「前の変更」と「次の変更」を使用 |
| 4 | 共有前にマークアップを整理する | 最終版ファイルを送信するすべてのユーザー | 変更履歴付きの編集がドキュメント内にまだ表示されている | 送信前にすべての修正を承諾または拒否する |
| 5 | 互換表示の問題を確認する | 複数のオフィススイートをまたいで作業するユーザー | ファイルを再度開いても修正が表示されたままになる | .docx形式で保存し、互換性設定を確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 変更の承諾と拒否 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なドキュメントレビュー | 利用可能 | 利用可能 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | テンプレート特典がさらに充実 |
| 高度なPDF編集ツール | 一部制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| Writerで日常的に修正内容を確認する | 無料版 | 変更の承諾と拒否機能自体は、会員登録なしで利用できます |
| PDFツール、テンプレート、クラウドストレージを頻繁に利用する | WPS Premium | 基本的なレビュー作業を超えて、より幅広いオフィス機能が必要な場合に適しています |
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