WindowsでWPSの変更の承諾と拒否を使う方法

この機能は、以下の索引にある5件の操作ガイドから利用できます。5件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 変更を1件承諾する

機能の入口: 処理したい変更履歴マークをクリックまたは選択し、変更履歴ボックスで Accept をクリックします。

1. 変更履歴が含まれているドキュメントを開きます。
2. 処理したい変更履歴マークをクリックまたは選択します。
3. 変更履歴ボックスで Accept をクリックします。
4. 選択した変更がドキュメントに反映されたかどうかを確認します。
5. カーソルが次の変更に移動したら、確認を続けます。

成功条件

• 現在の変更が承諾され、ドキュメントに反映されます。
• 次の変更履歴の確認を続けられます。

使用時のヒント

• すぐに操作を取り消す必要がある場合は、Ctrl + Z を押してください。
• さらに編集を進める前に、現在の変更内容を確認してください。

2. すべての変更を承諾する

機能の入口: Review → Accept のドロップダウンメニュー

1. 確定したいドキュメントを開きます。
2. Accept の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
3. Accept All Changes in Document を選択します。
4. ファイル内のすべての変更履歴が処理されるまで待ちます。

成功条件

• ドキュメント内のすべての変更が承諾されます。
• ファイル内に未処理の変更履歴は残りません。

使用時のヒント

• 一括処理を実行する前に、重要な変更を確認してください。
• 正式なドキュメントにすべての変更を適用する前に、バックアップコピーを保存してください。

3. 変更を1件拒否する

機能の入口: 処理したい変更履歴マークをクリックまたは選択し、変更履歴ボックスで Reject をクリックします。

1. 変更履歴が含まれているドキュメントを開きます。
2. 処理したい変更履歴マークをクリックまたは選択します。
3. 変更履歴ボックスで Reject をクリックします。
4. 元の内容が復元されたかどうかを確認します。
5. カーソルが次の変更に移動したら、確認を続けます。

成功条件

• 現在の変更が拒否されます。
• ドキュメントは、その編集前の内容の状態に戻ります。

使用時のヒント

• 拒否する前に、その編集を残す必要がないことを確認してください。
• 必要に応じて、操作をすぐに取り消すには Ctrl + Z を押してください。

4. すべての変更を拒否する

機能の入口: Review → Changes → Reject のドロップダウンメニュー

1. すべての変更履歴をクリアしたいドキュメントを開きます。
2. Reject の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
3. Reject All Changes in Document を選択します。
4. ファイル内のすべての変更履歴が拒否されるまで待ちます。

成功条件

• ドキュメント内のすべての変更が拒否されます。
• ドキュメントは、それらの提案された編集がない状態に戻ります。

使用時のヒント

• この一括操作は、ドキュメント内のすべての変更履歴に影響します。
• 続行する前に、正しいバージョンのファイルで作業していることを確認してください。

5. 変更を1件ずつ確認する

機能の入口: Review → Previous/Next Change

1. 複数の変更履歴が含まれるドキュメントを開きます。
2. Previous Change または Next Change をクリックします。
3. 各変更を順番に確認します。
4. 現在の変更を承諾するか拒否するかを決定します。
5. 確認が完了するまで繰り返します。

成功条件

• 各変更履歴を順番に確認できます。
• 各変更は、どれを残すか決める前に確認できます。

使用時のヒント

• より漏れのない確認を行うには、ドキュメントの先頭から始めてください。
• 長時間の確認作業を始める前に、ファイルを保存してください。