「ページの一部を共有」を使用する際によくある質問は、閲覧範囲、内容の更新、共有方法の違いに関するものです。このセクションでは、特によくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
ページの一部だけを共有した場合、受信者はドキュメント全体を閲覧できますか?
- いいえ。受信者が閲覧できるのは、共有した選択済みのページのみです。
- 内容全体を見せたい場合は、ドキュメント全体を共有してください。
- 送信前にページ範囲をもう一度確認し、共有内容が正しいことを確認してください。
後で元のドキュメントを編集した場合、共有した一部のページは自動的に更新されますか?
- いいえ。共有結果は自動的には更新されません。
- 更新後の内容を送信する必要がある場合は、ページ範囲を再度選択して、もう一度共有してください。
- 継続的に共同作業を行う場合は、必要な内容を新しいファイルにまとめてから、そのファイルをリンクで共有できます。
「ページの一部を共有」とドキュメントのパスワード保護の違いは何ですか?
- 「ページの一部を共有」は、ドキュメントの選択した一部分だけを送信するための機能です。
- ドキュメントのパスワード保護は、ドキュメント全体を開く際のアクセスを制限するために使用します。
- コンテンツの一部だけを送りたい場合は「ページの一部を共有」を使用してください。ファイル全体へのアクセスを保護したい場合は、パスワード保護を使用してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 一部のページ | ファイル全体ではなく、ドキュメントから選択したページ範囲のことです。 |
| クラウドドキュメントとして送信 | コンテンツをアップロードし、クラウドベースのリンクとして送信することです。 |
| 抽出して送信 | 選択したページ範囲から共有可能な結果を作成し、その後で送信方法を選択することです。 |