Windows版WPSで添付ファイルを使う方法

添付ファイルは4つのガイドで利用できます。いずれも会員登録なしで利用可能です。まず「ガイド一覧」からトピックを選び、入口と手順に沿って操作を完了してください。

ガイド一覧

操作ガイド

1. 添付ファイルを挿入する

入口: 挿入 → 添付ファイル

1. 添付ファイルを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. 上部メニューバーの［挿入］タブをクリックします。
3. ［添付ファイル］ボタンをクリックします。
4. 表示されたオプションから、必要な挿入方法を選択します。
5. 対象ファイルを選択するか、続けて必要な設定を行って挿入を完了します。

成功の確認ポイント

• UIの状態: ドキュメント内に、添付ファイルのアイコン、オブジェクトのプレビュー、取り込まれたテキスト、または署名コンテンツが表示されます。
• 次の操作: オブジェクトをダブルクリックして開くか、そのまま本文の編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 先にカーソルを置かないと、添付ファイルが意図しない位置に挿入されることがあります。
• 利用環境の制限: クラウドドキュメントを挿入するには、ネットワーク接続が必要です。

2. 4つの挿入方法を理解する

入口: 挿入 → 添付ファイル

1. ［添付ファイル］の入口を開きます。
2. 利用可能な方法を確認します: 添付ファイル、オブジェクト、ファイルからテキスト、署名。
3. ［添付ファイル］を選ぶと、通常はファイルがアイコンとして表示され、元のファイル形式を保ちたい場合に適しています。
4. ［オブジェクト］を選ぶと、PDFの1ページ目のように、ファイル内容のプレビューを直接表示できます。
5. ［ファイルからテキスト］を選ぶと、ファイルの内容をテキストとして現在のドキュメントに取り込めます。
6. ［署名］を選ぶと、署名を画像としてドキュメントに挿入できます。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 各挿入方法の表示結果を明確に確認できます。
• 次の操作: ドキュメントの目的に応じて、最適な方法を選択できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 添付ファイルとオブジェクトの違いを区別しないと、最終的な表示結果が期待どおりにならない場合があります。

3. 添付ファイルを開いて編集する

入口: ドキュメント内の添付ファイルアイコンまたはオブジェクトのプレビュー

1. ドキュメント内で、挿入済みの添付ファイルアイコンまたはオブジェクトのプレビューを見つけます。
2. 添付ファイルアイコンまたはオブジェクトのプレビューをダブルクリックします。
3. WPSまたは関連プログラムで添付ファイルが開くまで待ちます。
4. 編集後に変更を保存します。更新された内容は現在のドキュメントに保存されます。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 添付ファイルが正常に開き、編集可能な状態になります。
• 次の操作: 保存後は元のドキュメントに戻って、作業を続けられます。
• 副作用なし: ドキュメント内で編集しても、元のファイルが直接上書きされることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 関連するプログラムがインストールされていない場合、一部のオブジェクトは正常に起動しないことがあります。
• 利用環境の制限: 一部のファイル形式では、対応するローカルアプリケーションのインストールが必要です。

4. 添付ファイルを削除する

入口: ドキュメント内で添付ファイルのオブジェクトを選択

1. ドキュメント内の添付ファイルアイコンまたはオブジェクトをクリックして選択します。
2. Deleteキーを押して添付ファイルを削除します。
3. ドキュメントのレイアウトに追加の調整が必要かどうかを確認します。

成功の確認ポイント

• UIの状態: 添付ファイルのオブジェクトがドキュメントから削除されます。
• 次の操作: テキストの編集を続けるか、別の添付ファイルを挿入できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: Deleteキーを押す前にオブジェクトを選択していないと、代わりに本文テキストを削除してしまうことがあります。