macOS版WPS 添付ファイルでは、ローカルファイル、クラウドドキュメント、またはファイル内容をドキュメントに挿入できます。主な操作は全部で4つあり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な操作 | 4 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
Mac版WPS Officeの添付ファイルは、ほかのファイルをドキュメントに埋め込むための機能です。資料を整理しやすくなり、補足ファイルを追加したり、関連コンテンツをまとめて保持したりできます。Mac版WPSで添付ファイルを挿入する方法を探している場合、この機能では複数の挿入方法を1か所から利用できます。
主な操作:
- 添付ファイルを挿入: ローカルファイルまたはクラウドドキュメントをファイルアイコンとして挿入し、ドキュメント内で関連ファイルをまとめて管理できます。
- オブジェクトを挿入: ページ上に内容を表示したい場合、ファイル内容のプレビューをドキュメント内に直接表示できます。
- ファイルからテキストを挿入: 別のファイルの内容を編集可能なテキストとして取り込み、再利用できます。
- 署名を挿入: 承認、確認、または個別のドキュメント運用のために、署名を画像として挿入できます。
一般的な利用シーンには、プロジェクトファイルのアーカイブ、契約関連の補足資料、レポートの付録などがあります。この機能を使うことで、メインのドキュメント外で別ファイルを管理する手間を減らし、関連コンテンツを1つのファイル内にさまざまな方法で配置できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルファイルには必須のネットワーク接続は不要です。クラウドドキュメントにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | 対象ファイルへの読み取り権限が必要です。挿入した添付ファイルを開くには、そのファイル形式に対応したアプリがMacにインストールされている必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Writerを開く → ドキュメントを開く → 挿入タブにオブジェクト添付の項目があることを確認する |
出典: WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Writerでは、[挿入]>[オブジェクト添付]から、添付ファイル、オブジェクト、ファイルからテキスト、署名の4つの挿入方法を利用でき、ファイルアイコン、表示可能な内容、または取り込みテキストを埋め込めます。 | Wordでは、[挿入]>[オブジェクト]に対応しており、新しいオブジェクトの作成やファイルからの挿入が可能です。アイコンとして表示することもできます。 | Google Docsでは、ファイル用のスマートチップが重視されており、Word文書やPDFなど一般的なファイル形式を編集用に取り込むこともできます。ただし、公式製品ページでは、ドキュメント本文内にデスクトップアプリのような埋め込み添付ファイル用の項目があるとは説明されていません。 | Notionでは、ページへのファイルアップロード、ファイルブロックの作成、埋め込みリンクの使用、さらにデータベース内のFiles & mediaプロパティによるファイル管理に対応しています。 | AcrobatではPDFへの添付ファイル追加に対応しており、PDFと補足ファイルをまとめて配布する用途に便利です。 |
| WPSの利点 | 利点: 1つの項目に4つの挿入方法がまとまっています。特長: ファイルをアイコンとして保持したり、テキストを直接取り込んだり、オブジェクト内容をドキュメント内に表示したりできます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ガイドは、オブジェクトの埋め込み、リンク、アイコン表示に重点を置いていますが、このワークフローでは署名画像の挿入を同じように統合した項目としては案内していません。 | WPSとの比較: Google Docsは、オンライン共同作業、スマートチップ、取り込み編集により重点を置いており、公式ページでも、埋め込みのローカル添付ファイルアイコンやオブジェクトプレビューについては同じ形では説明されていません。 | WPSとの比較: Notionは、ページベースのファイル整理や埋め込みにより適している一方、WPSはドキュメント内でオブジェクト形式の挿入を行う従来型のワープロワークフローに近い構成です。 | WPSとの比較: Adobeは、別ファイルから編集可能なページへテキストを取り込むような文書作成シナリオよりも、PDFの配布や閲覧を中心に添付ファイル機能を提供しています。 |
| 公式情報源 | — | Word または Outlook にオブジェクトを挿入する | Google Docs の製品ページ | 画像、ファイル、メディア | PDF に添付ファイルを追加する |
総合まとめ: macOSで1つのドキュメントの挿入メニューから、添付ファイル、オブジェクトのプレビュー、取り込みテキスト、署名画像をまとめて扱いたい場合、WPSは実用的な選択肢です。ほかの製品でも、オブジェクトの埋め込み、オンラインでのファイル共同作業、PDF添付など近い用途には対応していますが、公式ワークフローで重視しているドキュメントシナリオはそれぞれ異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 推奨ソリューション |
|---|
| 1 | プロジェクトファイルのアーカイブ | プロジェクトマネージャー、事務担当者 | 関連ファイルが複数の場所に分散しており、まとめて提出しにくい | 添付ファイルを使って、関連ファイルを 1 つのドキュメントに埋め込む |
| 2 | レポート内容の補足資料 | 研究者、アナリスト | 補足コンテンツをドキュメント内で直接確認できる必要がある | オブジェクトを使って、ページ内にファイルのプレビューを表示する |
| 3 | 既存ファイルからのテキスト再利用 | 編集者、教師、学生 | 別のファイル内のテキストを現在のドキュメントで再利用したい | テキストをファイルから挿入を使って、編集可能なテキストを取り込む |
| 4 | ドキュメントへの署名配置 | 管理職、ビジネスユーザー | 署名画像をドキュメントに追加する必要がある | 署名を使って、署名画像を挿入する |
| 5 | クラウドファイルの参照 | チームメンバー | ファイルがクラウドに保存されており、切り替えながら確認するのが不便 | 添付ファイルの入口からクラウドドキュメントを挿入する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
添付ファイル機能は、会員登録なしでも利用できます。WPS Office pricing page では、無料プランと有料プランの主な違いも確認できます。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 添付ファイル機能の利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なドキュメント編集 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 追加の高度なツールと拡張特典 | 製品インターフェースおよびプランの詳細に応じて提供 | より高度なツールと拡張特典を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な添付ファイル、オブジェクト、署名の挿入 | 無料版 | この機能はすべてのユーザーが利用できます |
| より高度なオフィス機能も必要な長期的な業務 | WPS Premium | より幅広い高度な機能と特典が必要なユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page