WPS Cloud Document内のファイル情報は、クラウドファイルの詳細と共同編集の状況を確認するためのパネルです。主なタスクは2件あり、そのうち2件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
WPS Cloud Document内のファイル情報では、Mac版WPSでクラウドファイルの詳細情報を確認できます。ファイル情報パネルを開くと、ファイル名、ドキュメントタグ、共有設定、バージョン履歴に加え、所有者、最終更新日時、作成日時、ファイルサイズ、ファイル形式などの詳細を確認できます。
この機能は、共同編集の前にファイルの状態を確認したい場合、資料整理中にファイルの属性を見直したい場合、またはドキュメントのレビュー中に以前のバージョンをたどりたい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macを推奨 |
| ネットワーク | クラウドファイルの詳細、共有設定、バージョン履歴を読み込むにはインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象ファイルがWPS Cloud Documentに保存されていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開き、クラウドドキュメント一覧に移動してファイルを右クリックし、ファイル情報の項目が利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | クラウドドキュメント一覧から直接ファイル情報パネルを開き、ファイル名、タグ、共有設定、バージョン履歴などの詳細を1か所で確認できます。 | Microsoft 365では、タイトル、作成者、件名、キーワードなどのドキュメントのプロパティやその他のメタデータを表示・編集できます。 | Google DocsとDriveでは、詳細パネルを開いて所有者やアクセス権を確認でき、バージョン履歴では編集日時や以前のバージョンを確認できます。 | Notionのページでは、更新履歴、ページ履歴、作成日時、作成者、最終更新者、最終編集日時などのデータベースプロパティを表示できます。 | Adobe AcrobatはPDFドキュメントのプロパティとメタデータに重点を置いており、PDFファイルのドキュメントプロパティ表示やメタデータ表示を利用できます。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、クラウドファイル一覧から共有設定、バージョン履歴、その他のファイル詳細を1つのサイドパネルにまとめて表示できるため、共同編集前のすばやい確認に便利です。 | WPSとの比較: Microsoftはドキュメントのメタデータ項目をより重視しており、共有情報やバージョン関連の情報は別の場所に表示される場合があります。 | WPSとの比較: Googleではアクセス権やバージョン情報を確認できますが、ファイル詳細とバージョン履歴は別々の導線で扱われます。 | WPSとの比較: Notionは従来型のクラウドファイル一覧におけるファイル情報パネルではなく、ページやデータベースの追跡を中心としています。 | WPSとの比較: Adobeはクラウドドキュメントの共同編集情報パネルではなく、PDFのプロパティとメタデータ管理を中心としています。 |
| 公式情報 | — | Officeファイルのプロパティ | 共有設定; バージョン履歴 | ページの更新と履歴 | PDFのプロパティとメタデータ |
総合評価
WPS Cloud Document内のファイル情報は、クラウドファイル一覧から共同編集の状況やファイル詳細をすばやく確認するのに適しています。クラウドドキュメントの管理、共有内容の確認、バージョンの参照を中心に作業する場合は、この機能のほうがより直接的で使いやすく、他の製品はそれぞれ独自のドキュメント管理やページ管理を重視しています。
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | 活用方法 |
|---|
| 1 | 共同編集の前にファイルの状態を確認する | チームメンバー | ファイルが共有されているかどうか、また誰が管理しているのかが不明 | ファイル情報パネルを開き、共有設定と所有者の詳細を確認します |
| 2 | 過去の編集内容を確認する | 編集者 | 以前のバージョンを利用できるか確認する必要がある | ファイル情報パネルでバージョン履歴を確認します |
| 3 | クラウド上の資料を整理する | 個人ユーザー | ファイルサイズ、種類、作成日時をすばやく確認する必要がある | 詳細情報で基本的なファイル属性を確認します |
| 4 | タグを管理する | プロジェクトメンバー | ファイルの分類が明確でない | ファイル情報パネルでドキュメントタグを表示または追加します |
| 5 | ファイルの所有者を確認する | 管理者 | 所有者と最終更新日時を確認する必要がある | 詳細情報で所有者と最終更新日時を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| クラウドドキュメントのファイル情報を表示 | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能 | ✅ | ✅ |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より高度なテンプレート特典 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| クラウドファイルの詳細や共同編集の状態を日常的に確認する | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージや幅広いオフィス特典が必要 | WPS Premium | より多くの保存容量や追加のオフィス特典も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office料金ページ