共同編集で一部のページを共有を使用する際によくある質問は、表示される内容、コンテンツの更新、パスワード保護との違いに関するものです。ここでは代表的な3つの質問に回答します。
よくある質問
一部のページを共有した後、受信者はドキュメント全体を表示できますか?
- 一部のページを共有するリンクまたはファイルには、選択したページのみが含まれます。
- 受信者は、ドキュメント内の共有されていない他の内容を表示できません。
- 必要に応じて、他のユーザーに送信する前に共有結果を確認してください。
後で元のドキュメントを編集した場合、共有した内容は自動的に更新されますか?
- 元のドキュメントを変更しても、共有された一部ページの内容は自動的には更新されません。
- 更新後の内容を送信する必要がある場合は、ページ範囲をもう一度選択して再共有してください。
- 継続的に共同作業を行う必要がある場合は、必要な内容を新しいファイルにまとめ、そのファイルをリンクで共有してください。
一部ページの共有とドキュメントのパスワード保護の違いは何ですか?
- 一部ページの共有は、ドキュメントから選択したページだけを送信するための機能です。
- ドキュメントのパスワード保護は、ドキュメント全体へのアクセスを制限するための機能です。
- 正しいパスワードを入力すると、他のユーザーは保護されたドキュメント全体を表示できます。一方、一部ページの共有では、選択したページのみが表示されます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 一部ページの共有 | ドキュメントから選択したページ範囲のみを送信する共有方法です。 |
| クラウドドキュメント送信 | ファイルをアップロードし、クラウドドキュメントのリンクとして送信する方法です。 |
| ページ範囲 | 共有用に選択した開始ページと終了ページです。 |