iOS版WPSの「共同編集で一部のページを共有」では、ドキュメントから選択したページ範囲のみを共有できます。主な操作は2件あり、会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連項目の行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | 機能詳細に記載 |
この機能について
概要
「共同編集で一部のページを共有」は、iOS版WPS Officeの共同編集モードで利用できるドキュメント共有機能です。ドキュメント全体ではなく、現在のドキュメントから選択したページ範囲だけを送信できるように設計されています。
主な機能:
- ドキュメント内で「一部のページ」オプションを選び、ページ範囲を指定して、選択したページを共有できます。
- WPSのホーム画面にあるドキュメント一覧から直接、一部のページの共有を開始でき、クラウドドキュメントとして送信するかどうかも選べます。
この機能は、同僚に抜粋だけを送りたい場合、レビュー対象のページだけを共有したい場合、またはドキュメント全体に含まれる無関係な内容を見せたくない場合に便利です。ドキュメント共同編集を、より目的に沿って安全に進められます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Officeを実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | リンクまたはクラウドドキュメントを送信する際は、インターネット接続が必要です |
| その他 | この機能を利用するには会員アカウントでログインし、正常に開けるWPS Writerドキュメントを用意してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール | iOSデバイスにWPS Officeをインストールし、アカウントにログインします |
| インストール後の確認 | Writerドキュメントを開き、共有オプションに「一部のページ」が表示されるか確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでドキュメント内のページ範囲を選択し、そのページだけを送信できます。送信前にファイルをクラウドドキュメントへ変換するかどうかも選択できます。 | Microsoft Wordの公式案内は、ドキュメント全体の共有と共同編集の権限設定に重点を置いています。公式ページには、Wordドキュメントでページ範囲を直接共有する方法は記載されていません。 | Google Docsの公式案内では、ユーザー指定またはリンクによるドキュメント共有をサポートしています。Google ヘルプ コミュニティの内容では、Docsファイルの一部だけを共有することはサポートされていないとされています。 | Notionではページ単位でコンテンツを共有します。ページURLの共有、ユーザーの招待、ページのWeb公開が可能です。 | Adobe Acrobatの公式案内では、PDFから選択したページを抽出して小さいファイルを作成し、その後に保存して共有できます。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、ドキュメント内の選択したページをページ範囲指定で直接共有できます。特長: ドキュメント内の共有メニューからでも、ホームのドキュメント一覧からでも開始できます。 | WPSと比べると、公式案内はページ範囲の共有よりも、ドキュメント全体での共同編集と権限設定を重視しています。 | WPSと比べると、公式案内ではDocsファイルの一部だけを共有することはサポートされていません。 | WPS と比べると、共有はページ分割されたドキュメントからページ範囲を抽出する方式ではなく、Notion ページを中心に構成されています。 | WPS と比べると、共有前に PDF ページを新しいファイルへ抽出する流れが中心で、より PDF 向けのワークフローです。 |
| 公式情報 | — | Word for the web で共有して共同作業する | Google Docsでのドキュメント共有の基本 ドキュメントの一部だけを共有する | 作業内容を共有する | Acrobat で PDF からページを抽出する |
総合結論
ドキュメント内の選択したページだけを送りたい場合、WPSはiOSでその用途に適したワークフローを提供します。他の製品は、ドキュメント全体の共有、ページ単位のワークスペース共有、または共有前にPDFからページを抽出する使い方に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適した対象 | 主な課題 | 解決方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 抜粋した内容を同僚に送る | チームメンバー | ドキュメント全体は送りたくない | ドキュメントで「共有」>「一部のページ」を使用し、選択したページ範囲のみを送信します |
| 2 | レビュー用ページを共有する | 編集者とレビュアー | レビューが必要なのは数ページ בלבדです | 選択したページ範囲を抽出して受信者に送信します |
| 3 | 未公開コンテンツを保護する | プロジェクト担当者 | ドキュメント全体には公開すべきでない内容が含まれている | 表示が必要なページだけを共有します |
| 4 | ホームからドキュメントの抜粋を転送する | モバイルユーザー | 最初にドキュメントを開きたくない | WPS Home のドキュメント一覧から直接、一部ページの共有を開始します |
| 5 | クラウドドキュメントのリンクを送信する | オンラインでのアクセスを好む共同作業者 | 受信者にリンクから内容を開いてほしい | 共有前に「送信時にファイルをクラウドドキュメントに変換」をオンにします |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 一部ページの共有 | 利用できません | 利用できます |
| 通常のドキュメント閲覧と編集 | アプリ内で利用可能な機能に応じて使用できます | アプリ内で利用可能な機能に応じて使用できます |
| 追加のドキュメント生産性機能 | 一部の機能は制限される場合があります | より多くの会員機能を利用できます |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用ケース | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| ときどきドキュメントを閲覧・編集する | 無料版 | 日常的な基本利用であれば、アプリ内で利用可能な機能から始められます |
| 選択したページ範囲を頻繁に共有する | WPS Premium | 一部ページの共有は会員機能であり、必要な範囲だけを共有するワークフローに適しています |
| より幅広いドキュメント生産性機能が必要 | WPS Premium | 共有、変換、共同作業のタスクを頻繁に行うユーザーに適しています |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ