Android版WPSの共同編集で一部のページを共有では、選択したドキュメントページのみを抽出して送信できます。主な操作は2つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
共同編集で一部のページを共有は、Android版WPS Officeの会員限定共有機能です。ファイル全体を送信する代わりに、ドキュメント内の選択したページ範囲だけを共有できます。
主な機能:
- ドキュメント内の共有メニューを開き、[一部のページ]を選択して、指定したページ範囲を抽出できます。
- ホームのドキュメント一覧から一部ページの共有を開始し、WPSクラウドドキュメントのリンクを送るか、ローカルファイルを送るかを選択できます。
- 共有結果を選択したページのみに限定できるため、ドキュメント共同編集で無関係な内容が含まれるのを防げます。
この機能は、契約書の抜粋、レポートの要約、授業用配布資料、社内レビュー用ページなどに便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | WPSクラウドドキュメントのリンクを送信する場合は、ネットワーク接続を推奨します。安定した接続環境があると、共有フローをスムーズに完了できます |
| その他 | 利用可能なアカウントでログインしてください。この機能の利用には会員登録が必要です |
ダウンロードとインストール
共同編集で一部のページを共有を利用する前に、Android端末にWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 注記 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、ドキュメントを開いて、共有メニューに[一部のページ]オプションがあるか確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Androidでページ範囲を選択し、抽出したそのページだけを他のユーザーに送信できます。 | 公式ヘルプでは、モバイルでファイルリンクを共有したりコピーを送信したりする方法が案内されていますが、公開ヘルプページには、ドキュメントの選択したページだけをページ範囲で共有する方法は記載されていません。 | 公式ヘルプでは、AndroidでDrive内のファイル全体を閲覧者、コメント可、編集者の権限付きで共有する方法が案内されていますが、1つのドキュメントから選択したページだけを共有する方法は記載されていません。 | 公式ヘルプでは、Notionの単一ページの共有、リンクのコピー、Webへの公開がサポートされています。ページ単位の共有には適していますが、ページ分割されたドキュメントからページ範囲を抽出する用途には向いていません。 | 公式ヘルプでは、PDFリンクの共有、特定ユーザーの招待、アクセス制御がサポートされています。Adobeにはページ抽出ツールもあるため、先にページを抽出してから、その結果を共有することもできます。 |
| WPSのメリット | メリット: Androidでドキュメントのページ範囲から直接共有を開始できます。特長: 同じフロー内でページ選択と送信をまとめて行えます。 | WPSとの比較: Microsoftはファイル全体のリンク共有やコピー送信が中心のため、一部共有には通常、別途保存や変換の手順が必要です。 | WPSとの比較: Googleは権限設定が明確ですが、共有対象は選択したページ範囲ではなく、引き続きファイル全体です。 | WPSとの比較: Notionは独立したページの共有に優れていますが、公開ヘルプの内容では、ページ範囲の抽出は主要な方法として案内されていません。 | WPSとの比較: AdobeはPDFレビューやリンク共有に適していますが、一部ページの共有では通常、共有前にページを抽出する必要があります。 |
| 公式情報源 | — | ファイルを共有する | Google Drive からファイルを共有する | 作業内容を共有する | PDF へのリンクを共有する |
総合結論
Androidでドキュメントの一部のページだけを共有したい場合、WPSではページ範囲を直接指定できる、よりシンプルなワークフローを利用できます。他の製品では、ファイル全体の共有、ページ単位のワークスペース共有、または先にPDFとして抽出する方式が一般的なため、適しているかどうかはドキュメントの種類や共同編集の方法によって異なります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | レポートの要約ページを送信 | オフィスユーザー | 長い文書全体は送りたくない | 要約ページの範囲を選択し、その部分だけを共有する |
| 2 | 契約書の抜粋を共有 | 法務・ビジネスユーザー | 特定の条項だけを確認・議論したい | 選択したページを抽出してレビュー用に送信する |
| 3 | 授業資料の抜粋を送信 | 教師・学生 | 共有したいのは重要な数ページだけ | 共有時に開始ページと終了ページを設定する |
| 4 | 社内文書の特定ページをレビュー | チーム共同編集メンバー | レビュアーに必要なのは文書の一部だけ | 一部ページ共有を使って、関係のない内容を減らす |
| 5 | ホームから文書の抜粋を転送 | モバイルで生産性を重視するユーザー | まずファイル全体を開きたくない | ホームの文書一覧から直接、一部ページ共有を開始する |
会員プランと特典
この機能は会員プランに関連しています。このセクションでは、無料プランと有料プランの主な違い、おすすめのプラン、購読方法を紹介します。
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS 会員 |
|---|---|---|
| 共同編集で一部のページを共有 | 利用不可 | 利用可能 |
| 基本的な文書の閲覧と編集 | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | さらに多くの特典を利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 文書の閲覧・編集をたまに行う | 無料 | 基本的な文書作業に適しています |
| 文書の特定ページを頻繁に共有する | WPS Pro+ | 一部ページ共有に加え、追加のクラウドストレージ特典も利用できます |
| 複数ユーザー向けの共有サブスクリプション | 共有プラン | 複数のメンバーでサブスクリプション特典を共有したい場合に適しています |
出典: WPS Office料金ページ
購読方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
- 複数ユーザーで共有できるサブスクリプションが必要な場合は、料金ページで共有プランの詳細をご確認ください。
出典: WPS Office料金ページ